SAEA - Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência

Auxiliar Administrativo

SAEA - Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência  •  Belo Horizonte, BR (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Verificar, digitar, imprimir e encaminhar laudos de exames, preparando estatísticas mensais conforme orientações e procedimentos específicos.

Executar atividades de apoio administrativo, como: elaboração cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato, bem como encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos preestabelecidos conforme orientações e prestar apoio a portaria, conforme orientação do superior imediato.

Horário: SEG À QUI DE 08:00 ÀS 18:00 SEX 09:00 ÀS 18:00

Salário: R$2.128,09

Benefícios:

  • Vale-transporte;
  • Vale-alimentação ou vale-refeição;
  • Assistência médica (UNIMED);
  • Assistência odontológica (METLIFE);
  • Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
  • Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
  • Programa de qualidade de vida;
  • Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.
  • Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
  • Cartão presente natal.
  • Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos;
  • Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;
  • Cancelar exames internos no SGH, conforme orientações do superior imediato;
  • Conferir o preenchimento, protocolar e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento interno no CDT;
  • Protocolar e encaminhar comunicados e documentos internos da gerência do CDT para os setores de faturamento, financeiro e RH, dentre outros;
  • Buscar materiais de escritório, filmes de radiologia, dentre outros, armazenando e ou distribuindo, a fim de atender as solicitações da área e gerência;
  • Buscar e levar, junto ao PAM, autorizações de procedimentos (APAC), conforme solicitações dos profissionais envolvidos;
  • Entregar documentos, como: contas da Medicina Suplementar (HSL) e contas externas SUS (faturamento), atendendo às demandas apresentadas pelos profissionais envolvidos;
  • Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos;
  • Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;
  • Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;
  • Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento;
  • Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;
  • Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;
  • Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência da marcação;
  • Reportar ao superior imediato intercorrências;
  • Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;
  • Confirmar agenda do dia seguinte;
  • Fazer contato com pacientes faltantes;
  • Atendimento às demandas internas da supervisão;
  • Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;
  • Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
  • Obrigatório: Ensino Médio Completo.
SAEA - Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência

About SAEA - Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência

A SAEA, Sociedade Agostiniana de Educação e Assistência, é uma instituição civil e filantrópica, sem fins lucrativos, que mantém projetos educacionais e assistenciais.

O grupo, que vem ganhando cada vez mais notoriedade no cenário da educação do País, é mantenedor de quatro reconhecidos Colégios: o Agostiniano São José e o Agostiniano Mendel em São Paulo-SP, o Agostiniano Nossa Senhora de Fátima em Goiânia-GO, e o recém chegado ao grupo, Colégio Liceu Vivere, em Pirassununga - SP.

Além das escolas, a instituição também mantém, como parte do trabalho assistencial, quatro creches e dois restaurantes populares nos mesmos estados, atendendo, gratuitamente, crianças e adultos em situação de vulnerabilidade social: Creche Santa Rita, Santo Antônio, Santa Mônica (SP) e Santa Rita de Cássia (GO), Restaurantes Populares Santo Agostinho, em Guarulhos e Bragança Paulista (SP).

Industry
Nonprofit & NGOs
Company Size
51-200 employees
Headquarters
São Paulo, BR
Year Founded
1934
Website
org.br
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