Job Description

🚀 ¡Buscamos Auxiliar Administrativo en Covalto!

¿Eres una persona organizada, con atención al detalle y te gusta dar seguimiento a procesos? 📋✨

En Covalto buscamos a nuestro próximo/a Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo de Estructuración / Instrumentación, apoyando en el seguimiento operativo y documental de nuestros procesos.

🎯 ¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte administrativo al área de Instrumentación Legal, asegurando el control documental y el seguimiento oportuno de trámites con Notarías para mantener nuestros procesos ágiles, ordenados y en tiempo.

📋 ¿Qué harás?

🔹 Dar seguimiento a la gestión pre-firma con Notarías y validar la documentación necesaria para la formalización de operaciones.

🔹 Monitorear los trámites post-firma, incluyendo avisos preventivos y definitivos, así como el seguimiento de inscripciones ante el Registro Público.

🔹 Dar seguimiento a la recuperación y entrega de testimonios y documentos al área de Control Documental.

🔹 Apoyar en la recepción, validación y carga de facturas, así como en el seguimiento de pagos a Notarías y proveedores.

🔹 Elaborar y mantener actualizados los reportes de gestión del área.

👤 ¿Qué buscamos?

🎓 Preparatoria concluida o Bachillerato Técnico.

✨ Licenciatura trunca o recién concluida en Derecho, Administración de Empresas o carreras afines.

💼 Experiencia de 2 a 3 años como Auxiliar o Secretaria/o, idealmente en sectores financiero, bancario, notarial, inmobiliario o corporativo.

💻 Manejo de Office a nivel intermedio.

📊 Experiencia en captura de datos, seguimiento telefónico y herramientas de escaneo.

🔎 Buscamos una persona con capacidad de organización, seguimiento, comunicación efectiva y colaboración en equipo.

⭐ Será un plus si cuentas con:

• Experiencia en trámites notariales y administración documental.
• Conocimiento de Certificados de Libertad de Gravamen (CLG), Avisos Preventivos, Testimonios e Inscripciones en el Registro Público.
• Manejo avanzado de Excel: tablas dinámicas, cruces de bases de datos y fórmulas.
• Experiencia utilizando plataformas de seguimiento, CRM o módulos de carga de facturas.

💙 ¿Qué encontrarás en Covalto?

Una cultura de colaboración, innovación y enfoque en el cliente, donde cada persona contribuye a construir soluciones que transforman la manera de hacer banca.

🚀 ¡ÚNETE A COVALTO | EL BANCO DEL FUTURO, HOY!

En Covalto estamos orgullosos de ser una empresa en donde prevalece la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, independientemente del origen y condición, ya que nuestros colaboradores son prioridad para nosotros.