Job Description

NERVION busca una persona que desempeñe el rol como Auxiliar Administrativo.

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

OFERTA

• Sueldo: $10,200 netos mensuales + Prestaciones de ley + Vales de despensa + Uniformes gratuitos + Apoyo de lentes

• Opción de contrato indefinido a los 3 meses + posibilidad de aumento por competencias

• Horario: Lunes a Viernes 8:30 – 17:30 | Sábados 8:30 – 13:30

PERFIL QUE BUSCAMOS

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en área administrativa o comercial

• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas

• Manejo de Word, Excel y correo electrónico nivel intermedio (indispensable)

• Manejo y organización de archivos físicos y digitales

• Conocimiento básico de facturación y documentos administrativos

• Discreción y manejo confidencial de información

FUNCIONES PRINCIPALES

• Atender llamadas, correos y mensajes de clientes y proveedores relacionados con facturación y trámites administrativos

• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales (facturas, pedidos, reportes de inventarios)

• Enviar recibos y facturas de compra

• Control de caja chica y manejo de documentos contables básicos

• Apoyo a RH en solicitud de vacaciones, estatus de personal y requisitos administrativos

• Registro de inventarios y generación de reportes

• Envío de reportes de pedidos de venta

SOFT SKILLS

• Organización y atención al detalle

• Atención a clientes y proveedores en temas administrativos

• Comunicación asertiva y trabajo en equipo

• Discreción en el manejo de información sensible