Job Description

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura Contador Público
• Disponibilidad de tiempo y horario
• Experiencia MÍNIMA de 1 año en las siguientes actividades:
• cuentas por cobrar, por pagar, facturación,
• conciliaciones bancarias
• contabilidad general,
• Trabajar bajo presión.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Elaboración de facturas y gestión de cobranza de las ventas a los clientes, de acuerdo sus procesos y políticas. Así como las NC y CANCELACIONES cuando fuera necesario.
• Verificar el registro de todas las compras. Solicitar las NC cuando sea necesario.
• Subir facturas de clientes a sus portales y darle seguimiento a la cobranza.
• Obtener las facturas de todos los servicios, y gastos necesarios para la operación de la empresa y registro en sistema.
• Realizar el registro en el sistema SAE, realizar interfases a COI, y conciliar que toda la información este totalmente registrada por mes de calendario.
• Bancos realizar el registro de los ingresos y egresos en el sistema BANCOS, identificando a que factura corresponde el depósito o pago.
• Elaborar el informe de la cartera cada semana, para identificar las cuentas vencidas y realizar el seguimiento correspondiente.
• Solicitar los estados de cuenta a los proveedores y verificar que la información coincida con los registros del sistema.
• Todas las demás que le señale la administración general.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

• Requisitos fiscales para facturación a clientes.
• Planeación y organización de procesos
• Principios contables SISTEMA ASPEL: SAE, BANCOS, COI
• Técnicas contables- clientes, proveedores, saldos y contabilidad
• Paquetería Office- EXCEL, medio - avanzado

APTITUDES Y COMPETENCIAS:

• Orientación al servicio
• Planificación y organización
• Proactividad
• Habilidades de comunicación
• Trabajo en equipo