Job Description

Wir eine Aushilfe im Bereich Medien-/Veranstaltungsbetreuung am UKSH Gesundheitsforum im CITTI-PARK Lübeck.

Bei uns finden regelmäßig medizinische Fachvorträge für Patientinnen und Patienten sowie die interessierte Öffentlichkeit statt. Ihre Arbeit soll dazu beitragen, das positive Image des UKSH zu transportieren und weiter auszubauen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 30.06.2026.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E2 TV-L (ca. 288 €), bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine durchschnittliche monatliche Arbeitszeit von 21 Stunden (in den Schulferien fällt weniger Arbeit an, diese Stunden werden über das restliche Jahr verteilt), Wochenendzuschlag Sa. 13–21 Uhr 20%, So. 25%
• Einen Urlaubsanspruch, eine Jahressonderzahlung (nach mindestens einjähriger Betriebszugehörigkeit) und Einzahlung in die VBL (Rentenkasse)
• Angenehmes Arbeitsklima und eine Einarbeitung durch ein herzliches, motiviertes und fachlich kompetentes Team
• Ausreichend kostenfreie Parkplätze vor Ort und eine gute Anbindung an den ÖPNV

Das erwartet Sie:

• Vorbereitung der Vortragsräume entsprechend der Teilnehmendenzahl (Auf- und Abbau von Stühlen und Tischen) sowie Bedienung der modernen Medien-/Streaming-Technik
• Empfang und Betreuung der Teilnehmenden und Vortragenden vor Ort sowie An- und Abmoderation der Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung eines Messestandes, aktive Ansprache von Besuchenden an Aktionstagen
• Führen von Statistiken und Pflege der Datenbank in Excel
• Übliche Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 16.30 bis 19.30 Uhr, freitags 14.30 bis 17.30 Uhr, gelegentlich an den Aktionstagen zwischen 08.00 und 20.00 Uhr (max. 10 Stunden) und an einigen Wochenenden

Das bringen Sie mit:

• Organisationsfähigkeit, hohe Motivation, gute Umgangsformen und Kontaktfreudigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Sicherer Umgang mit Medientechnik
• Führerschein Klasse B (wünschenswert, kein Muss)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C2)

Sie verstehen sich darüber hinaus als Teamplayer? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.12.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27671.