Job Description

Motiviert es dich, erstklassige administrative HR-Dienstleistungen in verschiedenen Sprachen in einem dynamischen Grossunternehmen zu erbringen? Freust du dich darauf, gemeinsam im Team unseren Service und das Kundenerlebnis positiv zu gestalten?

Aufgrund eines grossen HR-Projekts innerhalb der Zurich Schweiz suchen wir Unterstützung und bieten einer engagierten sowie zuverlässigen Aushilfe die Möglichkeit, unser Team für 7 Monate zu verstärken. Das Projekt hat das Ziel, zentrale Prozesse und Strukturen im Bereich Human Resources weiterzuentwickeln und zu modernisieren – mit Fokus auf effizientere Abläufe, verbesserte Servicequalität und eine kontinuierliche Optimierung des Kundenerlebnisses für unsere Mitarbeitenden.

Im Team HR Operations erwartet dich eine vielfältige Dienstleistungspalette: von der persönlichen Beratung bei HR-Anliegen über das Management sämtlicher HR-Prozesse bis hin zu spezialisierten Permit- und Mobility Services – für alle Mitarbeitenden der Zurich Schweiz und unseres globalen Hauptsitzes. Diese Rolle bietet dir die Chance, deine HR-Fachexpertise sowie deine Sprach- und Beratungsfähigkeiten gewinnbringend einzusetzen und dich in einem modernen HR Shared Services Umfeld weiterzuentwickeln.

Wenn du eine dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit bist und exakte Arbeitsweise schätzt, dann ist dies deine Chance, Teil unseres Teams zu werden.

Erfahre hier, weshalb Zurich Schweiz zu den «Top 5» Arbeitgebern der Schweiz zählt. Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Aushilfe HR Services Professional.

Was du tust

• Du administrierst sämtliche HR-Prozesse (z.B. Eintritt, Übertritt, Austritt, Datenmutationen), sorgst für deren rechtzeitige und exakte Durchführung und erstellst alle dazugehörigen Dokumente wie Arbeitsverträge, Nachträge und Vereinbarungen
• Du erstellst und prüfst Arbeits- und Zwischenzeugnisse und Arbeitsbestätigungen
• Du unterstützt das Team bei anfallenden ad hoc Aufgaben
• Du optimierst HR-Prozesse und stellst sicher, dass diese den Kunden- und Rechtsanforderungen entsprechend
• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen, um eine reibungslose Abwicklung der HR-Prozesse zu gewährleisten

Was du mitbringst

• Kaufmännischer Abschluss oder Matura, eine ergänzende Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil (Personalassistent/in; Personalfachfrau/-fachmann)
• Erfahrung in der HR-Administration in einem HR Shared Services Umfeld und Verständnis von HR-Prozessen und des Schweizer Arbeitsrechtes
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-C2), Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Dein Kontakt

Talent Acquisition Consultant: Manuela Trezzini (+41 44 628 32 25)

Zusätzliche Informationen

Teilzeit oder Vollzeit: 80 - 100%

Arbeitsort: Zürich, Oerlikon

Hybrides Arbeiten: bis zu 40%

#LI-Hybrid

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung – auch ohne Bewerbungsschreiben.
Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.

Wer wir sind

Zurich ist eine starke Marke – mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53‘000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung.

Bei Zurich pflegen wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Unsere Ziele und Werte sind geschaffen, um unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen zu fördern und zu helfen, ihr volles Potential auszuschöpfen. Wir stehen ein für Gerechtigkeit und Gleichheit unter unseren Angestellten, unabhängig vom Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, etc. Die Gewinnung unserer Talente sowie die Rekrutierungsprozesse spiegeln dieses Bekenntnis im Alltag. Steige bei uns ein und werde Teil dieser Kultur.

Weshalb ist Zurich seit über 150 Jahren erfolgreich? Siehe hier selbst und werde Teil davon

Information für Personalvermittler

Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.