Job Description

Vielfältige Aufgaben erwarten Dein Engagement

• Büroorganisation und -kommunikation: Du wirst in die täglichen Abläufe der Büroorganisation eingeführt und lernst den Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationstechniken. Dabei bist du in alle administrativen Prozesse eingebunden und übernimmst eigene Verantwortung.
• Vertrags- und Rechnungswesen Du erhältst Einblicke in die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen und lernst, wie du Abrechnungen und Zahlungen effizient bearbeitest.
• Planung und Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und koordinierst Termine zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
• Kundenberatung und Service: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und optimale Betreuung während des gesamten Prozesses.

• Wirtschaftliche Grundlagen: Du erhältst fundierte Kenntnisse in Wirtschaft, Rechnungswesen und Finanzmanagement und lernst die wichtigsten kaufmännischen Prozesse kennen.
• Rechtliche Grundlagen und Vertragsrecht: Du wirst in die rechtlichen Aspekte der Büroarbeit eingeführt, wie z.B. Vertragsrecht, Datenschutz und die relevanten gesetzlichen Vorschriften.
• Betriebswirtschaftliche Prozesse: Du beschäftigst dich mit den spezifischen betriebswirtschaftlichen Aspekten der Büroorganisation und erhältst Einblicke in die effiziente Planung und Kostenkalkulation.
• Kommunikation und Kundenmanagement: Du wirst optimal auf die Kommunikation mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden vorbereitet und erlernst professionelle Kundenberatung und -betreuung.

Das bringst Du mit

• Schulabschluss: Du hast einen guten Realschulabschluss oder ein vergleichbares Abschlusszeugnis.
• Interesse an kaufmännischen Aufgaben: Du hast ein Interesse an wirtschaftlichen Themen und Büroorganisation und möchtest dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterentwickeln.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit: Du hast ein gutes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne im Team.
• Engagement und Lernbereitschaft: Du zeigst Eigeninitiative und hast eine hohe Motivation, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen zu meistern.

Das bringen wir mit

• eine umfangreiche Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
• ein tolles Arbeitsumfeld bei einem innovativen und modern ausgerichteten, führenden Unternehmen im Gesundheitswesen
• gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• eine leistungsgerechte Vergütung
• geregelte und flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie bspw. JobRad, kostenfreies Obst
• Vermögenswirksame Leistungen 
• gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr