Job Description

Der Beruf des Notarfachangestellten (w/m/d) ist anders als viele andere Bürotätigkeiten – er vereint die besten Eigenschaften eines Organisationstalents, eines fachlich versierten Beraters und der Assistenz.

Dürfen wir uns vorstellen?

Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 320 Partner*innen, 2.100 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, Asien, im Nahen Osten und im „Silicon Valley“ (USA). Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.

Zum Ausbildungsbeginn 2025 suchen wir einen Auszubildenden zum Notarfachangestellten (w/m/d) für unsere aufstrebende Notarstelle am Standort Frankfurt am Main.

Du lernst bei uns:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost .
• Berechnung, Überwachung und Pflege von Fristen und Terminen, inklusive Kalenderverwaltung.
• Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten und Behörden sowie Unterstützung bei der Mandantenbetreuung.
• Führung, Bearbeitung und Verwaltung von Akten zu spannenden Beurkundungsverfahtren und rechtlichen Dokumenten.
• Vorbereitung, Nachbearbeitung und Abrechnung von notariellen Urkunden sowie Erstellung von Vertragsentwürfen und Präsentationen.
• Erstellung von Rechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG).
• Notarielles Berufsrecht, Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Familienrecht- und Erbrecht.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, inklusive Reisekostenabrechnungen.

Überzeugend für Dich:

• Doppelbetreuung durch den Notar und ausgebildete Fachkräfte – du wirst nicht allein gelassen.
• Du lernst die Grundlagen der notariellen Fachgebiete – direkt an der Urkunde und dem Mandat, nicht aus dem Textbuch.
• Mit Voranschreiten der Ausbildung und Erlangen der erforderlichen Fähigkeiten wirst du auch zu anwaltlichen Mandaten hinzugezogen – wann immer der Input einer versierten Notarfachkraft erforderlich ist.
• Vergütung oberhalb der Kammerempfehlung.
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Deiner Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Flexible Working Arrangements mit Home Office Möglichkeit
• Regelmäßige Feedbackgespräche und intensive Betreuung während deiner Ausbildung
• Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Überzeugend für uns:

• Erfolgreicher Abschluss der mittleren Reife, Fachoberschulreife oder Abitur
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Recht und Gesetzen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Organisationstalent, Teamgeist und Spaß an der Lösung rechtlicher Fragestellungen
• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit
• Persönlich zeichnen Dich Zuverlässigkeit, Engagement und eine starke Kommunikationsfähigkeit aus