Oberlinhaus

Ausbildung - Kaufmann (gn*) für Büromanagement

Oberlinhaus  •  Potsdam, DE (Onsite)  •  2 months ago
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Job Description

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.

Eine dieser Gesellschaften ist die Gesellschaft Service im Oberlinhaus. Sie erbringt zentrale Verwaltungs- und Wirtschaftsleistungen für alle Gesellschaften des Oberlinhaus und übernimmt konzernweite Steuerungsfunktionen. Mitarbeitende sind in Bereichen wie IT, Finanzen, Personal, Immobilien, Kommunikation, Einkauf, Reinigung und Handwerk tätig. Darüber hinaus werden qualifizierte Serviceleistungen – etwa Gebäudereinigung – auch für externe Kunden angeboten.

Verstärken Sie unser Team im Referat Fianzen & Controlling zum 24.08.2026 als

Ausbildung - Kaufmann (gn*) für Büromanagement

Job-Kennziffer OBERLIN697O

40 h/Woche

Aug 24, 2026

Potsdam

Hier brauchen wir Ihr Können

  • Organisation Sie unterstützen das Team bei der Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe.
  • Verwaltung Sie übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Aufgaben und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
  • Sekretariat Sie führen innerbetriebliche Sekretariats- und Assistenzaufgaben zuverlässig aus und unterstützen bei der täglichen Korrespondenz.
  • Terminmanagement Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Fristen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Kommunikation Sie stehen im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen die Unternehmenskommunikation.
  • Fachbereiche Sie lernen die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Personalwesen sowie Marketing kennen und wirken aktiv in Projekten mit.

Unser Angebot an Sie

  • Verantwortung Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
  • Sinnhaftigkeit Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Praktikum Sie haben die Möglichkeit, vor Beginn der Ausbildung ein vergütetes Praktikum zu absolvieren und erste Einblicke in unsere Arbeitsbereiche zu gewinnen.

  • Vergütung Sie erhalten eine attraktive Ausbildungsvergütung.

1. Ausbildungsjahr 950 Euro
2. Ausbildungsjahr 1100 Euro
3. Ausbildungsjahr 1300 Euro

  • Praxisbezug Sie profitieren von einer engen Verzahnung von Theorie und Praxis und wenden Ihr Wissen direkt im Berufsalltag an.

  • Abteilungen Sie lernen unterschiedliche Fachbereiche unseres Hauses kennen, die für Ihre Ausbildung relevant sind.

  • Mitgestaltung Sie wirken aktiv an der Gestaltung Ihres individuellen Ausbildungsplans mit und können eigene Interessen einbringen.

  • Mobilität Sie erhalten die Berechtigung zum Erwerb des VBB-Azubi-Tickets für Berlin und Brandenburg.

  • Mitarbeitendenrabatte Rabatt bei zahlreichen Partnern.
  • Onboarding & Teamgeist Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.

Deine Ausbildung im Überblick

  • Ausbildungsdauer 3 Jahre
  • Ausbildungsbeginn 24.08.2026
  • Ausbildungsort
    Theorie Oberlinhaus Berufsbildung gGmbH, Potsdam
    Praxis Oberlinhaus Service gGmbH, Potsdam

Das ist Ihr Profil

  • Bildungsweg Sie haben das 16. Lebensjahr vollendet und verfügen über einen mittleren Bildungsabschluss oder die Hochschulreife.

  • Kommunikation Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen mit und zeigen gute Leistungen in Deutsch und Kommunikation.

  • Organisation Sie sind ein echtes Organisationstalent, das Aufgaben mit Engagement, Eigeninitiative und Sorgfalt erledigt.

  • Digitalisierung Sie besitzen eine Affinität zu Technik und digitalen Arbeitsprozessen und nutzen diese sicher im Berufsalltag.

  • Teamarbeit Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und tragen zu einem wertschätzenden Miteinander bei.

  • Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
  • Werteorientierung Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Sie haben Interesse an dieser spannenden Position?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal!

Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jetzt bewerben Click this link to apply for the job.


Noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern:

Oberlinhaus Service gGmbH

Leitung Abteilung Finanzen

Ines Lindner

+49 331 763 5245

Ines.Lindner@oberlinhaus.de

*gn - genderneutral

Oberlinhaus

About Oberlinhaus

Das Oberlinhaus ist ein diakonischer Anbieter für spezialisierte Leistungen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Mit über 2.100 Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber in unserer Stadt und haben weitere Standorte auch außerhalb Potsdams.

Die Tätigkeitsfelder im Oberlinhaus sind sehr vielfältig. In multiprofessionellen Teams arbeiten wir täglich mit Menschen jeden Alters u. a. in Ausbildungs-, Bildungs-, Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen sowie Wohn- und Werkstätten. Der unmittelbare Dienst von Menschen an Menschen ist Inhalt unserer Arbeit.

Industry
Nonprofit & NGOs
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Potsdam, DE
Year Founded
1871
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