Job Description

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kund:innen zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Expert:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland. Als Vorreiter im Softwaretest begeistern wir unsere Kund:innen seit mehr als 30 Jahren mit Exzellenz und Präzision.

Komm zu imbus und bewirb dich für eine Ausbildung ab dem 1. August 2026 zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Standort in Köln.

In deiner Ausbildung wirst du von Anfang an in vielfältige Tätigkeiten und Aufgabenbereiche eingebunden und kannst Einblicke in die unterschiedlichen Abteilungen erhalten. Dein Schwerpunkt liegt im Bereich Assistenz und Sekretariat, im Vertrieb und bei kaufmännischen Abläufen wie zum Beispiel Controlling.

Das erwartet dich

• Du erhältst einen umfassenden Einblick in die Büro- und Geschäftsprozesse, betriebliche Kommunikation und Korrespondenz sowie bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe.
• Du lernst außerdem, wie du die Ein- und Ausgangspost und E-Mails bearbeitest und dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien kümmerst.
• In Zusammenarbeit mit unseren anderen Standorten erstellst du für unsere Geschäftsführung einfache Analysen und Auswertungen.
• Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen Meetings und Veranstaltungen, zum Beispiel unsere Sommerfeste oder Seminarwochenenden. Die Aufgaben reichen von der Beauftragung von Catering bis zur Konzepterstellung.

Das bringst du mit

• Du hast ein gutes Abitur in der Tasche oder wirst die Schule in diesem Sommer damit abschließen.
• Neben deinem Organisationstalent sowie deiner selbstständigen und strukturierten Vorgehensweise, arbeitest du gerne im Team. Solltest du dabei noch Unterstützungsbedarf haben, bringen wir dir alles Notwendige bei.
• Mit deinem offenen Wesen hast du Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
• Kannst du bereits mit den Tools von MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehen? Super!
• Du sprichst fließend Deutsch (europäische Kompetenzstufe C2) und konntest dir bereits gute Englischkenntnisse aneignen.

Wir bieten mehr

• Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
• Individuelle Betreuung: Durch fachbezogene Ausbilder:innen steht eine individuelle und intensive Betreuung im Fokus.
• Learning on the job: Unsere Auszubildenden können sich durch die Unterstützung unserer Spezialist:innen auf die spätere Tätigkeit vorbereiten und direkt wichtige Erfahrungen sammeln.
• Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.
• Transparenz und Offenheit: Durch regelmäßige Vollversammlungen, Strategiewochenenden und eine konsequente Politik der offenen Tür leben wir Transparenz und Offenheit und sind offen für die Ideen unserer Mitarbeitenden.
  
  

Kontakt

Mehr über das Arbeiten und den Alltag bei imbus erfährst du auf Instagram, LinkedIn, YouTube sowie auf unserer Karriereseite

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Deine Ansprechpartnerin ist Frau Maxi Bauer.

Telefon: 09131/7518-777

E-Mail: bewerbung@imbus.de