Job Description

Werde Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement und bringe gemeinsam mit uns Organisation, Technik und Teamwork unter einen Hut!

Start: 01.09.2027 I Dauer: 3,0 Jahre

Monatliche Vergütung: 1. Lehrjahr: 1.050€ I 2. Lehrjahr: 1.150€ I 3. Lehrjahr: 1.250€

DAS BIETEN WIR DIR

• Moderne IT-Ausstattung
• Schulungen, Prüfungsvorbereitung & Freistellung vor den Abschlussprüfungen
• Azubi-Events & Teambuilding
• Übernahme bei guter Leistung
• Kostenübernahme Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge & Zugang zu vergünstigten VINCI Aktien 
• Rabatte & Angebote über Corporate Benefits (u.a. Reisen, Events und Shopping)
• EGYM Wellpass (Zugang zu über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen)
• 30 Tage Urlaub (+ Weihnachten und Silvester frei)

DAS ERWARTET DICH

• Organisation & Büroprozesse: Du koordinierst Büroabläufe, bearbeitest den Schriftverkehr und erstellst Dokumente und Präsentationen.
• Kommunikation & Kundenbetreuung: Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern, bearbeitest Anfragen und unterstützt bei der Kundenbetreuung.
• Auftragsbearbeitung & kaufmännische Prozesse: Du bearbeitest Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung und unterstützt bei Beschaffung und Lieferantenkommunikation.
• Finanzen & Personal: Du unterstützt bei Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Auswertungen und administrativen Aufgaben im Personalbereich.
• Digitale Arbeitsprozesse: Du arbeitest mit moderner Bürosoftware, pflegst Daten und sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement.

DAS BRINGST DU MIT

• Guter Realschulabschluss oder Abitur
• Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik sowie gute EDV-Kenntnisse
• Logisches Denken und Interesse für Zahlen
• Zuverlässigkeit und Engagement
• Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

DAS SIND WIR

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

SO KANNST DU UNS ERREICHEN

Vinci Facilities Solutions GmbH

Michelle Bongen | Personalreferentin Recruiting und Personalmarketing

August-Borsig-Straße 6 | 68199 Mannheim

karriere-bgs@vinci-energies.de