Job Description

Do Twoich kluczowych obowiązków należeć będzie:

• Koordynowanie dokumentacji fotograficznej oraz przygotowywanie katalogów zakupowych dla produktów odzieżowych;
• Organizacja i koordynacja międzynarodowych przesyłek realizowanych przez Dział Jakości;
• Wsparcie w monitorowaniu reklamacji klientów i zgłoszeń ze sklepów;
• Organizacja spotkań oraz wsparcie administracyjne Działu Jakości;
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentacji;
• Aktualizacja baz danych oraz prowadzenie dokumentacji działowej;
• Wsparcie organizacji wydarzeń, warsztatów i podróży służbowych;
• Współudział w projektach oraz dbanie o zgodność działań z procedurami firmy;
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach i projektach.

Umiejętności oraz doświadczenie, których poszukujemy:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim, koordynacyjnym lub związanym ze wsparciem biura;
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• Dokładność, samodzielność i proaktywne podejście do działania;
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi zespołami;
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, PowerPoint i Word;
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.

Polubisz pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy Ci:

• Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce wg Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie;
• Konkurencyjne wynagrodzenie i autentyczne możliwości awansu – rozwój naszych pracowników jest podstawą naszej strategii;
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach;
• Platformę benefitową z mnóstwem możliwości: opiekę medyczną, kartę sportową, wydarzenia, wycieczki i bony na zakupy;
• Zniżki na zakupy w sklepach Pepco;
• Nieograniczony dostęp do LinkedIn Learning (dla IT: Udemy Business);
• Możliwość rozwijania kompetencji językowych w międzynarodowym środowisku;
• Bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne oraz finansowe w ramach programu wsparcia pracowników;
• Smart Lunch, czyli dofinansowanie do posiłków w firmowym bufecie;
• Nagrody jubileuszowe, dodatkowe dni wolne oraz zniżki przyznawane za staż pracy;
• Fundusz socjalny jako dodatkowe wsparcie finansowe;
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu;
• Pracę w wyjątkowej kulturze organizacyjnej Pepco.