Job Description

At M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial outcomes for our clients, and superior shareholder returns.

Through our behaviours of telling it like it is, owning it now, and moving it forward together with care and integrity; we are creating an exceptional place to work for exceptional talent.

We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• zapewnienie codziennego wsparcia administracyjnego członkom Zarządu spółki irlandzkiej
• zarządzanie kalendarzami spotkań
• organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, hoteli, restauracji oraz lokalnych środków transportu
• organizacja spotkań w czasie wizyt w Polsce, w tym rezerwacje sal konferencyjnych, zamówienie cateringu
• monitorowanie oraz terminowe rozliczanie miesięcznych wydatków
• zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
• organizacja oraz udział w spotkaniach, w tym sporządzanie minutek w języku angielskim
• ścisła współpraca z zespołem asystenckim, zarówno w Irlandii jak i w Polsce

Nasze oczekiwania:

• minimum dwa lata doświadczenia we współpracy z kadrą zarządzającą najwyższego szczebla
• doskonała znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną, codzienną komunikację w środowisku międzynarodowym – warunek konieczny
• umiejętność zarządzania priorytetami, bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, kultura osobista oraz dyskrecja
• duża samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji
• skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  

Mile widziane:

• doświadczenie w firmie międzynarodowej o wysokich standardach
  

Mamy dla Ciebie:

• umowę o pracę na zastępstwo (ok. 1.5 roku),
• przyjazną atmosferę i wsparcie merytoryczne,
• pracę hybrydową (pracę z biura raz w tygodniu)
• doskonałą lokalizację biura, przy samym metrze Wilanowska,
• bogatą ofertę szkoleń rozwojowych i merytorycznych,
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę lunchową,
• platformę kafeteryjną (a w niej m.in. karta Multisport),
• 2 dni wolontariatu w roku,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

We have a diverse workforce and an inclusive culture at M&G plc, underpinned by our policies and our employee-led networks who provide networking opportunities, advice and support for the diverse communities our colleagues represent. Regardless of gender, ethnicity, age, sexual orientation, nationality, disability or long term condition, we are looking to attract, promote and retain exceptional people. We also welcome those who take part in military service and those returning from career breaks.