Job Description

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis oferty pracy

Twoje zadania:

• Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, ofert współpracy, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, bindowanie, kserowanie, drukowanie, drobne tłumaczenia;
• Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc.);
• Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
• Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.;
• Aktualizacja baz danych i systemów działu;
• Kontakt z deweloperami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach;
• Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych/kwartalnych;
• Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
• Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział;
• Współpraca z działem PR przy tworzeniu notek i komunikatów prasowych;
• Aktualizowanie strony internetowej w systemie CMS;
• Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa działu.
  

Nasze wymagania:

• Sprawnie posługujesz się narzędziami pakietu Microsoft Office, zwłaszcza Power Point i Excel;
• Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat;
• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie);
• Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową;
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku;
• Reprezentujesz „proklienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie;
• Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie;
• Jesteś osobą kreatywną – samodzielnie wychodzisz z inicjatywą i potrafisz zaprezentować swoje pomysły współpracownikom;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
  

Oferujemy:

• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej;
• Pracę w trybie hybrydowym: Wejdź do naszego biura | Colliers;
• Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
• Pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój;
• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025.

Dodatkowe informacje

Wirtualny spacer po biurze | Colliers