Job Description

Co powstaje, gdy połączysz siłę globalnej firmy farmaceutycznej z doskonałą organizacją, analitycznym podejściem i umiejętnością wspierania wielu projektów jednocześnie?

W Alfasigma rozwijamy nasze marki i wzmacniamy pozycję w segmencie Consumer Healthcare. Sukces sprzedaży i marketingu nie zależy jednak wyłącznie od strategii. Powstaje dzięki sprawnie działającym procesom, rzetelnym analizom, skutecznej koordynacji działań oraz wsparciu zespołów, które każdego dnia realizują nasze cele biznesowe.

Dlatego poszukujemy osoby, która będzie wspierać działania sprzedażowe i marketingowe, koordynować procesy administracyjne oraz pomagać w realizacji projektów mających bezpośredni wpływ na rozwój naszych marek.

Szukamy Asystentki / Asystenta Sprzedaży i Marketingu, który potrafi łączyć dobrą organizację pracy, dokładność oraz umiejętność współpracy z różnymi zespołami biznesowymi.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

To nie jest stanowisko ograniczające się wyłącznie do wsparcia administracyjnego.

Szukamy osoby, która stanie się ważnym partnerem dla zespołów sprzedaży i marketingu, wspierając realizację projektów, procesów oraz inicjatyw mających realne przełożenie na wyniki biznesowe.

Twoja praca będzie miała wpływ na:

• sprawną realizację działań sprzedażowych i marketingowych,
• efektywne zarządzanie budżetami i procesami zakupowymi,
• terminową realizację projektów marketingowych,
• jakość raportowania i analiz wspierających podejmowanie decyzji biznesowych,
• skuteczny przepływ informacji pomiędzy działami,
• dostępność materiałów marketingowych i narzędzi dla zespołów terenowych,
• organizację pracy Business Unit Consumer Healthcare.

Jeżeli lubisz pracować w dynamicznym środowisku, sprawnie zarządzasz wieloma zadaniami jednocześnie i czerpiesz satysfakcję ze wspierania realizacji celów biznesowych, zapraszamy do rozmowy.

Twój zakres odpowiedzialności

Wsparcie administracyjne i operacyjne zespołu Consumer Healthcare

• bieżące wsparcie Business Unit Director oraz zespołów sprzedaży i marketingu,
• organizacja spotkań, warsztatów, wydarzeń biznesowych i wewnętrznych projektów,
• przygotowywanie prezentacji, zestawień i materiałów na potrzeby spotkań biznesowych,
• koordynacja bieżących działań administracyjnych wspierających funkcjonowanie zespołu.

Raportowanie i analiza danych

• przygotowywanie cyklicznych oraz ad hoc raportów i analiz,
• tworzenie zestawień wspierających proces podejmowania decyzji biznesowych,
• gromadzenie, aktualizacja i archiwizacja danych oraz dokumentacji,
• wsparcie zespołów w zakresie analiz sprzedażowych i budżetowych.

Wsparcie procesów finansowych i zakupowych

• realizacja procesów zakupowych oraz obsługa dokumentacji zakupowej,
• rejestrowanie kosztów sprzedażowych i marketingowych w systemach firmowych,
• monitorowanie poprawności oraz terminowości procesów kosztowych,
• przygotowywanie zestawień budżetowych i wspieranie kontroli wydatków.

Koordynacja projektów marketingowych

• wsparcie administracyjne i organizacyjne projektów marketingowych,
• monitorowanie harmonogramów oraz terminowości realizowanych działań,
• koordynacja obiegu informacji pomiędzy interesariuszami projektów,
• współpraca przy przygotowywaniu materiałów marketingowych i zamówień.

Zarządzanie dokumentacją i przepływem informacji

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz aktualizację zasobów biznesowych,
• archiwizacja i organizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• współpraca z działami sprzedaży, marketingu, finansów i funkcjami wspierającymi,
• zapewnianie sprawnej komunikacji pomiędzy zaangażowanymi zespołami.

Wsparcie zarządzania materiałami marketingowymi

• koordynacja dystrybucji materiałów marketingowych dla zespołów sprzedażowych i klientów,
• współpraca z dostawcami, agencjami i partnerami logistycznymi,
• monitorowanie stanów materiałów i poprawności dokumentacji magazynowej,
• wsparcie organizacji wydarzeń, konferencji oraz aktywności promocyjnych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, marketing, administracja, finanse lub pokrewne,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint,
• umiejętność pracy z danymi oraz przygotowywania raportów i analiz,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1),
• umiejętność efektywnej współpracy i budowania relacji z różnymi interesariuszami.

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub koordynacyjnym,
• doświadczenie w branży farmaceutycznej, medycznej, FMCG lub pokrewnej,
• znajomość systemów SAP, CRM lub innych systemów wspierających procesy biznesowe,
• doświadczenie w przygotowywaniu analiz sprzedażowych, budżetowych lub raportów zarządczych,
• znajomość danych rynkowych IQVIA lub podobnych źródeł danych.

Szukamy osoby, która:

• potrafi efektywnie organizować swoją pracę i ustalać priorytety,
• jest samodzielna, proaktywna i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,
• dokładnie realizuje powierzone zadania i dba o jakość swojej pracy,
• lubi pracować z danymi i wyciągać z nich praktyczne wnioski,
• sprawnie komunikuje się i buduje partnerskie relacje,
• chętnie wspiera innych oraz angażuje się w realizację wspólnych celów,
• szybko uczy się nowych procesów i narzędzi.

Co oferujemy

• możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowej firmie farmaceutycznej,
• współpracę z zespołami sprzedaży, marketingu i finansów,
• udział w projektach wspierających rozwój rozpoznawalnych marek Consumer Healthcare,
• stabilne zatrudnienie oraz przyjazne środowisko pracy,
• możliwość rozwoju kompetencji analitycznych, projektowych i biznesowych,
• wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
• kulturę organizacyjną opartą na współpracy, zaangażowaniu i wzajemnym szacunku.

Dołącz do Alfasigma i wspieraj działania, które pomagają rozwijać nasze marki, usprawniać procesy biznesowe oraz realizować ambitne cele sprzedażowe i marketingowe.

Kim jesteśmy?

Alfasigma to międzynarodowa firma farmaceutyczna rozwijająca rozwiązania terapeutyczne w obszarach gastroenterologii, chorób naczyniowych i immunologii. Łącząc wiedzę naukową, innowacje oraz zrozumienie potrzeb pacjentów i specjalistów ochrony zdrowia, konsekwentnie budujemy pozycję organizacji odpowiedzialnej za rozwój nowoczesnych rozwiązań terapeutycznych.

W Alfasigma wierzymy, że sukces organizacji zaczyna się od ludzi. Jeśli chcesz rozwijać się w środowisku, które łączy profesjonalizm, współpracę i realny wpływ na biznes, zapraszamy do naszego zespołu.