Job Description

Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 11384

Deine Rolle:

Als Associate Director HR Projekte & Compliance (m/w/d) übernimmst Du die Leitung strategischer HR-Projekte und -Initiativen, um die Effizienz und Effektivität unserer HR-Prozesse, Systeme und Kontrollen kontinuierlich zu verbessern. Du stellst eine robuste Governance sicher, förderst ein effektives Stakeholder-Alignment und verantwortest die Audit- und SOX-Compliance im HR-Bereich. Mit Deiner Expertise trägst Du dazu bei, dass unsere HR-Funktion nachhaltig und zukunftssicher aufgestellt ist.

Dein Beitrag:

• Leitung und Management von HR-Projekten über den gesamten Projektzyklus hinweg – von der Definition von Umfang und Zielen bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und Übergabe in den Regelbetrieb
• Steuerung strategischer Initiativen und Programme (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung) in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb von HR und des Business
• Aufbau und Etablierung einer effektiven Projektgovernance, einschließlich strukturierter Planung, Risikomanagement und Fortschrittsverfolgung
• Funktion als primäre Ansprechperson für SOX-Audits sowie weitere Audit- und Compliance-Themen im HR-Bereich (z. B. Internal Audit, SHE, KRITIS/ISO, Enterprise Risk Management)
• Sicherstellung der Einhaltung von SOX-Anforderungen durch Pflege einer vollständigen Dokumentation, interner Kontrollen sowie Koordination der Auditvorbereitungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in HR People Services & Systems zur Steigerung von Effizienz, Effektivität und Nutzerfreundlichkeit

Ein Gutes Match:

• Bachelor of Science oder Master of Science in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• 5-7+ Jahre Erfahrung im HR-Management / HR Consulting in einem internationalen Umfeld mit nachweislichem Erfolg bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen, vorzugsweise im Pharma- oder Life-Science-Sektor
• Umfassende Kenntnisse des Sarbanes-Oxley Act (SOX) und anderer Audit- und Compliance-Anforderungen sowie Erfahrung mit Audits
• Hervorragende Projektmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu führen. Lean/Six Sigma und/oder Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP) sind von Vorteil
• Erfahrung mit HRIS (Human Resources Information System), vorzugsweise SAP SuccessFactors, ServiceNow und/oder ATOSS
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Führungsfähigkeiten sowie starke Problemlösungs- und Analysekompetenzen
• Kenntnisse moderner HR-Best-Practices, Systeme, Prozesse und Tools
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Vorteile bei uns:

Unser Fokus: Dich richtig zu unterstützen:

• Deine Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten| ein individuelles Urlaubskonto
• Deine Gesundheit und Wohlbefinden: Firmenfahrrad
• Deine Mobilität: Jobticket | Deutschlandticket
• Deine Unterstützung in jeder Lebensphase: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge | Kinderbetreuung
• Dein persönliches und berufliches Wachstum: Digitales Lernen | Programme zur Leistungs- und Talententwicklung | Führungskräfteentwicklung | Weiterbildungen | Zugang zu LinkedIn Learning
• Dein aktiver Beitrag: Deine Meinung zählt | offene Kommunikation auf Augenhöhe in jeder Rolle | Gestaltungsmöglichkeiten | hohe Selbstwirksamkeit | die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten

Bist du bereit für den nächsten Schritt?

Bewirb dich auf diese Stelle an unserem Standort Mainz, Deutschland. Ganz einfach über unser Online-Formular. Wende dich bei Fragen bitte an unser Talent Acquisition Team. Du erreichst uns unter + 49 (0) 6131-9084-1291 (Montag bis Freitag von 13:00 bis 15:00 Uhr).

Job ID 11384 (bitte immer angeben, wenn du Fragen hast).

Mit der Einreichung Deiner Bewerbung nimmst du zur Kenntnis, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Backgroundcheck in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften durchgeführt wird. Wenn Du für die Stelle in Betracht gezogen wirst, wird BioNTech den Backgroundcheck durch unseren Dienstleister „HireRight“ durchführen. Du wirst von Deinem BioNTech-Recruiter entsprechend informiert.