Job Description

Numéro de la demande: 262491

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

L’Associé(e), Documentation de crédit appuie l’équipe centralisée de Documentation de crédit au sein du Bureau national des Services bancaires commerciaux en préparant, révisant et validant la documentation liée au crédit, y compris les conventions de facilités de crédit (CFA), les lettres de défaut, les lettres modificatives ainsi que les documents connexes, pour l’ensemble des équipes de Services bancaires commerciaux au Canada dans les segments Marché intermédiaire et Agriculture. Ce rôle veille à ce que la documentation soit exacte, conforme et alignée avec les politiques internes et les exigences réglementaires. L’Associé(e), Documentation de crédit contribue à l’efficacité opérationnelle, à l’atténuation des risques et à un service à la clientèle d’excellence.

Responsabilités :

• Préparation et révision de la documentation
• Rédiger et valider les conventions de facilités de crédit (CFA), les lettres modificatives, les lettres de défaut ainsi que les documents connexes.
• S’assurer que la documentation est conforme aux autorisations de crédit, aux normes juridiques et aux politiques internes.
• Assurance qualité et conformité
• Effectuer des vérifications rigoureuses afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Escalader toute anomalie ou toute condition non standard aux membres sénior de l’équipe ou au service juridique, au besoin.
• Collaboration et communication
• Collaborer avec les directeurs relationnels, l’adjudication du crédit, les équipes juridiques et de gestion des risques afin de clarifier les exigences et résoudre les enjeux.
• Fournir des mises à jour en temps opportun sur le statut de la documentation et les éléments en suspens.
• Amélioration des processus
• Identifier des occasions d’optimiser les flux de travail en documentation et de réduire les délais de traitement.
• Contribuer aux normes, modèles et meilleures pratiques en matière de documentation.
• Sensibilisation aux risques
• Comprendre et appliquer l’appétit pour le risque de la Banque ainsi que les cadres de conformité dans les activités quotidiennes.
• Maintenir une veille sur les changements réglementaires ayant un impact sur la documentation de crédit.
• Utiliser une connaissance approfondie des Services bancaires commerciaux au Canada et de la GRM, ainsi que des exigences réglementaires applicables, afin de s’assurer que toute la documentation est préparée conformément aux politiques internes, aux normes juridiques et aux exigences réglementaires.

Dimensions :

• Soutenir la documentation pour un large portefeuille de clients des Services bancaires commerciaux dans les segments Marché intermédiaire et Agriculture à l’échelle du Canada.
• Gérer un volume élevé de demandes de documentation de crédit avec des attentes strictes en matière de délais.
• Travailler au sein d’une équipe centralisée de 12 à 15 membres sous la direction du directeur, Documentation de crédit.
• Contribuer aux efforts d’assurance qualité et aux indicateurs d’exactitude de la documentation.
• Participer aux initiatives d’équipe liées à la modernisation de la documentation et à l’optimisation des processus.
• Collaborer avec des partenaires internes, incluant les équipes Juridiques, Risques, Adjudication du crédit et Gestion relationnelle.

Formation :

Baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en finance ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• 1 à 2 ans d’expérience en services bancaires commerciaux, en documentation juridique ou en opérations de crédit.
• Bonne compréhension des produits de crédit, de la terminologie juridique et des exigences réglementaires.
• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.
• Excellente attention aux détails et fortes capacités organisationnelles.
• Solides compétences en communication et en collaboration.
• Connaissance des systèmes de crédit et clients de la Banque, incluant nCino, Salesforce, CIS, etc.
• Bonne connaissance des cadres de conformité, d’audit et de gestion des risques.
• Capacité à adopter une approche centrée sur le client.

Conditions de travail :

• Travail dans un environnement de bureau standard; des heures non régulières peuvent être requises.
• Des déplacements occasionnels au Canada peuvent être requis.

In addition to French, the successful candidate must also have sufficient knowledge of English, as the work involves interacting and collaborating regularly with groups and individuals based in Toronto, as well as constantly interacting with other people, including clients, who speak English, locally and elsewhere.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.