Job Description

Join the Digital Career Institute

Das Digital Career Institute (DCI) ist einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Erster Kontakt und Weiterleitung sämtlicher Anrufe für das DCI und unsere Tochtergesellschaften Social Impact School und Frontline
• Eigenständige Sichtung, Sortierung und Verteilung der Eingangspost sowie Abwicklung von Druckaufträgen und Versandwesen
• Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs am Standort (Post- und Materialverwaltung)
• Zusammenarbeit mit den Units Talent & Culture und IT Support und Operations, die ebenfalls im Büro arbeiten
• Gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen Fachabteilungen der verschiedenen Gesellschaften

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Office Assistenz, Vertriebsassistenz, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten am Telefon
• Proaktive Erledigung anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• People Person mit hohem Energielevel, Drive und natürlicher guter Laune im täglichen Kontakt mit Interessenten und Kolleg:innen

Dein Einsatzort wird unser Standort in Berlin sein. Hier vor Ort arbeitest du zusammen mit den Teams Talent & Culture IT Support & Operations.

Deine Benefits

• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle
• Modernes Büro mitten in Friedrichhain, Berlin
• Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club
• Tue was für deine Mental Health mit Nilo