Bucherer AG

Assistenz und Administration (m/w/d)

Bucherer AG  •  Onsite  •  3 months ago
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Job Description

Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie.

Assistenz und Administration (m/w/d)

in unserem Verkaufsgeschäft in Frankfurt

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Flagship Store Leitung in allen organisatorischen und administrativen Themen
  • Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration (Zeiterfassung, Dienst- und Urlaubsplanung, Personaldokumentation, Trainings- und Reiseorganisation)
  • Organisation von Schulungen, Teamaktivitäten, Mitarbeiter Benefits, Betreuung des E-Learnings sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Erstellung von Reports, Protokollen, Analysen und Präsentationen
  • Unterstützung im Kassenwesen, Ausgabenmanagement und administrative Finanzprozesse
  • Operative Steuerung von Warenwirtschaft, Logistik, Bestell- und Materialwesen
  • Inventurplanung und -koordination
  • Pflege von Stamm- und Lieferantendaten sowie Unterstützung der lokalen CRM-Betreuung (Salesforce)
  • Schnittstelle zwischen Store, Hauptsitz und angrenzenden Abteilungen
  • Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Events & Marketing, Quality Management und Koordination von Projekten und Pendenzen
  • Koordination von IT-Themen im Store in Abstimmung mit der zentralen IT

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Luxus- oder Premiumumfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Fundiertes Verständnis für administrative, finanzielle und organisatorische Prozesse
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie service- und lösungsorientiertes Denken
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz sowie stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Stärken - Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine ausgesprochen vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Durch Learning-on-the-job sowie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Als führendes Unternehmen unserer Branche gestalten wir die Zukunft aktiv und suchen engagierte, überdurchschnittlich leistungsbereite Persönlichkeiten, die ihre Qualitäten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld einbringen möchten.

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Ihr Kontakt

Bucherer Deutschland GmbH

Frau Katharina Ehrhardt

http://www.bucherer.com/jobs

Bucherer AG

About Bucherer AG

In 1888, businessman and entrepreneur Carl-Friedrich Bucherer opened his first watch and jewellery store in Lucerne with his wife, Luise, laying the foundation for becoming one of the world's leading luxury watch and jewellery retailers. Today, Bucherer has expanded its presence globally and continues to uphold the tradition of excellence established since 1888.

The company has spent decades mastering the art of watchmaking and jewellery. We proudly offer our international clientele a broad range of luxury watch brands, including the most extensive selection of Rolex watches. The cooperation with Rolex began in the 1920s and has remained one of the company's mainstays to this day. In August 2023, Jörg G. Bucherer sold Bucherer to the company's long-standing and most important partner - the Swiss watch manufacturer Rolex - thereby securing the company's future. Despite the acquisition by Rolex, Bucherer continues to operate as an independent company within the Rolex group, preserving its legacy and commitment to excellence.

Since 1888, Bucherer has established an exclusive reputation with its wide range of jewellery, the centrepieces of which are the jewellery collections designed and produced in the company's in-house atelier, as well as individually crafted pieces featuring particularly rare natural-coloured diamonds, unique colour gemstones, and sought-after pearls.

Bucherer is present at exclusive locations across Europe and the United States, with more than 36 stores in Europe and 28 stores in the United States. In 2018, Bucherer expanded into the U.S. market by acquiring Tourneau, the largest watch retailer in the United States.

The company employs over 2,400 staff and has been under the stewardship of the Bucherer family for three generations. Following the passing of Jörg G. Bucherer in September 2023, the company continues its legacy of excellence under new leadership. The Bucherer headquarters remain in Lucerne to this day.

Industry
Fashion & Apparel
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Lucerne, CH
Year Founded
1888
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