Job Description

Herzlich Willkommen bei Juskys!

Zur Verstärkung unseres Teams „Compliance“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Product Compliance (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unser Head Office in Holle.

DAS MACHST DU BEI UNS:

• Organisation & Koordination: Du unterstützt unser Compliance-Team bei laufenden Themen und Projekten und behältst dabei Aufgaben, Termine und Fristen im Blick
• Dokumentation: Statusübersichten, Prüfberichte, Nachweise und weitere Compliance-Dokumente hältst du strukturiert und aktuell
• Fehlende Lieferantendokumente und Nachweise forderst du eigenständig an und sorgst für eine vollständige und übersichtliche Ablage
• Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst Produkt-, Lieferanten- und Compliance-Daten in unseren Systemen und bereitest Übersichten und Berichte auf
• Bei Sortiments- und Marktanalysen unterstützt du das Team und führst Informationen zu Produkten, technischen Daten, Warengruppen und Lieferanten zusammen
• Als organisatorische Schnittstelle koordinierst du die Kommunikation zwischen Compliance, Einkauf, Lieferanten und Prüflaboren
• Bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Checklisten wirkst du ebenfalls mit
• Durch deine zuverlässige Fristen- und Aufgabenverfolgung stellst du sicher, dass offene Vorgänge nicht aus dem Blick geraten

DAS BRINGST DU OPTIMALERWEISE MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise im Handel, Einkauf, Import, Qualitätsmanagement oder Compliance-Umfeld
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Daten, Dokumenten und Fristen
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist ein Plus
• Erste Berührungspunkte mit Product Compliance, Qualitätsmanagement, Produktanforderungen oder regulatorischen Themen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung, Fristenüberwachung oder Maßnahmenverfolgung mit
• Informationen aus unterschiedlichen Quellen kannst du strukturiert zusammenführen und übersichtlich aufbereiten
• Auch bei mehreren parallelen Themen behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig, eigenständig und verbindlich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internen und internationalen Ansprechpartnern
• Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Arbeitsweisen

DAS BIETEN WIR DIR:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen
• Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig weiterzuentwickeln
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Offenheit und direkte Kommunikation wichtig sind
• Eine informelle Unternehmenskultur auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• On-Top: JobRad, Edenred City, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents

INTERESSIERT?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per Mail an jobs@juskys.de zu.

Ansprechpartner

Herr Ilja Tiessen
Head of Human Resources
05062 - 965660
jobs@juskys.de