Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) (Job-Nummer: req718)
Verstärke unser engagiertes Team im Bereich HPM Service und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
40 Stunden, Vollzeit
Unbefristet
Hamburg
Das sind Deine Aufgaben:
Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden. Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten. Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig. Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen. Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
Das bringst Du mit:
Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst Du Dich freuen:
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular!
Cremon 3
Hamburg, 20457
Germany
Ansprechpartner: Sabrina Räther
Telefon: /
E-Mail: karriere@handwerksgruppe.de
Neugierig gemacht? Besuche uns einfach:
160 Firmen, 105 Standorte, 65 Städte, 2 Länder. Wer auf der Suche nach zuverlässigen Bau- und Handwerksleistungen ist, kommt an der Handwerksgruppe nicht vorbei. Seit 1989 integrieren wir erstklassige und lokal verankerte Meisterbetriebe in ganz Deutschland und Österreich in unsere familiengeführte Unternehmensgruppe: indem wir erfolgreiche Firmen, die keinen unternehmerischen Nachfolger haben, mit ihrem erfahrenen Team übernehmen.
Das Besondere: Sie behalten ihren Namen und ihre Individualität – und leben unter neuer Führung unter unserem sicheren Dach weiter. Als Teil einer Gemeinschaft, die sich intensiv austauscht, Ideen entwickelt, Synergien nutzt und so die Zukunft des Handwerks sichert. Dabei gliedern wir uns in folgende Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade.
𝗨𝗻𝘀𝗲𝗿𝗲 𝗦𝘁ä𝗿𝗸𝗲: 𝗠𝗼𝘁𝗶𝘃𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲 𝗧𝗲𝗮𝗺𝘀, 𝗱𝗶𝗲 𝘀𝗶𝗰𝗵 𝗴𝗲𝗴𝗲𝗻𝘀𝗲𝗶𝘁𝗶𝗴 𝘂𝗻𝘁𝗲𝗿𝘀𝘁ü𝘁𝘇𝗲𝗻
HPM DIE HANDWERKSGRUPPE kombiniert das Beste aus zwei Welten. Wenn Sie in einem unserer Betriebe starten, fühlt sich das nicht anders an, als in Ihrem bisherigen Betrieb. Der Unterschied: Sie sind mit Ihrem lokalen Team in unsere Firmenfamilie eingebettet, die Ihnen und Ihren Kollegen Sicherheit, Innovation und Austausch bietet. Denn unsere einzelnen Betriebe sind untereinander und mit dem Cremon gut vernetzt. So schaffen wir Qualität, Wachstum und eine sichere Zukunft des Handwerks.
𝗙𝗶𝗻𝗱𝗲𝗻 𝗦𝗶𝗲 𝗜𝗵𝗿𝗲𝗻 𝗽𝗮𝘀𝘀𝗲𝗻𝗱𝗲𝗻 𝗝𝗼𝗯: 𝗵𝘁𝘁𝗽𝘀://𝗵𝗮𝗻𝗱𝘄𝗲𝗿𝗸𝘀𝗴𝗿𝘂𝗽𝗽𝗲.𝗱𝗲/𝗷𝗼𝗯𝘀.𝗵𝘁𝗺𝗹
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