Assistenz (m/w/x) der Geschäftsbereichsleitung

Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria (TSA) betreibt
Güterterminals in ganz Österreich und forciert die Verknüpfung von Straße und
Schiene. Er ist ein neutraler Partner für Operateure, Reedereien, Spediteure
und die verladende Wirtschaft. TSA sorgt für einen leistungsstarken,
effizienten Umschlag von intermodalen Transporteinheiten inkl. der
entsprechenden Terminalservices samt digitaler Lösungen. Das Ziel von TSA ist
es, mehr Güter auf die umweltfreundliche Schiene zu verlagern.
Schau dir hier das
Video zum Terminal Service Austria an!

Diese Stelle ist sowohl in Voll- oder Teilzeit (mind. 25
Stunden/Woche) möglich.

Dein Job

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung übernimmst du
eine zentrale Rolle nahe an der Managementebene. Neben klassischen
administrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft verantwortest du
anspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben auf
fachlich hohem Niveau.

• In
  dieser Rolle übernimmst du die inhaltliche und organisatorische Begleitung
  zentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung und sorgst für einen
  reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten.
• Komplexe
  Fragestellungen bereitest du eigenständig auf, strukturierst Informationen
  aus unterschiedlichen Quellen und stellst diese managementgerecht zur
  Verfügung.
• Die
  Planung, inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings,
  Workshops und internen Formaten liegt in deiner Verantwortung – inklusive
  Ergebnissicherung und Follow-up.
• In
  deinem Themenschwerpunkt fungierst du als erfahrene Koordinationsstelle
  zwischen Führungskräften, Fachbereichen und relevanten Schnittstellen und
  stellst einen klaren Informationsfluss sicher.
• Laufende
  Maßnahmen, Prioritäten und Termine behältst du im Blick und übernimmst
  Verantwortung für deren Steuerung und Umsetzung.
• Personalbezogene
  und kommunikative Themen begleitest du professionell und wirkst aktiv bei
  bereichsweiten Prozessen mit.

Dein Profil

• Du
  verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit
  logistischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt) oder über eine
  kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
  Erfahrung
  im Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld sowie im
  Konzernkontext bringst du idealerweise mit.
• Der
  sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und auch auf
  Englisch kommunizierst du klar und professionell in Wort und Schrift.
• Eine
  strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit
  einem guten Gespür für Prioritäten zeichnet dich aus.
• Vorausschauendes
  Denken, Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  beschreiben deine Persönlichkeit.
• Im
  Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen trittst du souverän
  auf, kommunizierst adressatengerecht und scheust dich nicht, Themen klar
  anzusprechen.
• Komplexe
  Inhalte bereitest du verständlich und managementtauglich auf und
  überzeugst dabei mit Präsentationsstärke und Fingerspitzengefühl.

Unser Angebot

• Sehr
  gute Entwicklungschancen: bei uns stehen dir viele Karrierewege offen und
  damit auch Aufgaben mit mehr Verantwortung.
• Zahlreiche
  weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit
  auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren
  Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen,
  gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten
  dich.
• Die
  ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs
  größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen
  und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Die
  Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir
  regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage
  und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Ein
  zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich
  bei deinem Start und deinen Aufgaben.
• Für
  die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 55.307,00
  (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden
  vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung
  möglich.

Deine Bewerbung
Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben,
Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte
auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für
weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser
Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)