Job Description

Assistenz (m/w/d) im Einkaufsmanagement

Liegt Ihnen ein kosteneffizienter, zukunftsorientierter und nachhaltiger Einkauf am Herzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für das Team des Einkaufsmanagements suchen wir ab sofort oder später eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%).

Das Team des Einkaufsmanagement organisiert den strategischen Beschaffungsrahmen für alle relevanten Bedarfsgruppen eines modernen Wohlfahrtsverbandes. Unser Ziel ist es, die bestehenden Kostenstrukturen durch gezielte Maßnahmen nachhaltig und qualitativ hochwertig zu optimieren. Bringen Sie sich mit ihrem Fachwissen ein und unterstützen Sie die strategisch und operativ ausgerichteten Einkäufer*innen bei der Weiterentwicklung des Einkaufsmanagements als leistungsstarken Dienstleister für die Fachbereiche der Diakonie Düsseldorf.

Ansprechpartner*in

Diakonie Düsseldorf
Johannes Forst
Platz der Diakonie 1
40233 Düsseldorf
T: 0211 73 53 150

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Ihre Vorteile

• Faire Bezahlung nach Tarif (BAT-KF). Je nach Berufserfahrung verdienen Sie unter der Eingruppierung EG 7 zwischen 3.294,98 € und 4.045,24 € brutto im Monat in Vollzeit.
• Tolle Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe bei uns zu arbeiten: https://www.diakonie-duesseldorf.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
  

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der strategisch und operativ ausgerichteten Einkäufer*innen bei der Optimierung der bestehenden Kostenstrukturen im Kontext von Kosteneffizienz, Nachhaltigkeit (ESG) und Qualität.
• Erstellung von kaufmännischen Analysen und Reportings für unterschiedliche Ebenen (z.B. Sortiment, Kosten, Produkt, Dienstleistung, Markt, Umfeld, Lieferant)
• Vor- und Nachbereitung von Beschaffungsverhandlungen
• Unterstützung beim Stakeholderdialog für das Einkaufsmanagement (z.B. Pflege des Intranets, Erstellung von Newslettern und Mailings)
• Pflege von Stammdaten für die zentral betreuten Bedarfs- und Warengruppen
• Erstellung von Angebotsvergleichen und transparente Darstellung von Vergabealternativen sowie die operative Durchführung von Beschaffungsvorgängen
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination der unterschiedlichen Schwerpunkte des Einkaufsmanagements sowie der Stabsstelle Nachhaltigkeit

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf
• Erfahrungen in der Analyse und Aufbereitung von Beschaffungsdaten sowie der Datenüberführung in aussagekräftige Präsentationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Erfahrungen mit Reportings im SAP-Umfeld
• Erfahrungen im operativen Projektmanagement
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie einen ausgeprägten Dienstleistungswillen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf einen Blick

Bereich:
Einkaufsmanagement

Stelle:
3877

Beschäftigung:
Teilzeit

Befristung:
unbefristet

Arbeitsort:
Düsseldorf - Flingern