Job Description

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle Hamburg Mitte

SAGA Unternehmensgruppe

• Geschäftsstelle Hamburg Mitte
• SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
• Vollzeit
• unbefristet

Diesen Job teilen!

Bewerben

SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftliche Stärke und soziale Verantwortung

Wir vermieten 140.000 Wohnungen und mehr als 1.500 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und des sozialen Ausgleichs in den Wohnquartieren. Unser Unternehmen steht für hohe Produktivität, Prozesseffizienz und Rentabilität in allen Geschäftsfeldern als Grundlage für notwendige Investitionen in Neubau und Bestand. Die SAGA-Nachhaltigkeitsstrategie steuert in diesem Kontext bestehende Zielkonflikte aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Geschäftsstelle in Hamburg Mitte suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d).

So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Eigenverantwortliche Bürokoordination
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
• Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
• Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Ihre Zukunft bei uns

• 37-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Faire tarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Firmenevents
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitgeber
• Spannende Karriereperspektiven
• Charta der Vielfalt

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite www.karriere.saga.hamburg.

Ihre Ansprechperson

SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg

Personal

Carl-Christoph Ramm

Tel. 040 42666 4112