Job Description

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Teilzeit

Kaufmännisch

Osnabrück

unbefristet

Das ist Köster

Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 2.000 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung in Teilzeit (20- 30 Std./Woche) bei der Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
• Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick, übernimmst die Büroadministration (Telefon, Post, etc.) und unterstützt im Reisemanagement
• Du erstellst selbständig professionelle Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und Geschäftsbriefe
• Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags
• Als geschätzte/r Ansprechpartner/in bist du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden sowie Kunden und präsentierst unsere Werte sowohl intern als auch extern

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• In der Assistenz konntest du bereits Erfahrung sammeln und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen mit
• Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
• Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen
• Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Vorteile

• Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
• Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
• Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Epassi, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

Dein Recruiting-Team

T (0541) 998-22 55

karriere@koester-bau.de

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Stellen-ID: 4492