Job Description

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Services

• Bonn
• ab sofort
• Vollzeit
• unbefristet

Gestalten. Kreieren. Verbinden.

Wir sind Pulsgeber, Wegbereiter und Innovationsschmiede für die Digitalisierung im Gesundheitsmarkt. Und wir brauchen Dich!

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Services arbeitest Du eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen. Du behältst Prioritäten im Blick, organisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass der Alltag rund läuft. Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Du steuerst das Zeit- und Terminmanagement der Geschäftsbereichsleitung und priorisierst Termine und Aufgaben gemeinsam
• Du planst, organisierst und bereitest Meetings und Veranstaltungen selbstständig vor und nach
• Du erstellst Protokolle, Berichte, Präsentationen und Auswertungen
• Du organisierst Dienstreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
• Du unterstützt das Geschäftsbereichscontrolling bei der Planung, Überwachung und Steuerung des IT-Budgets sowie bei der Rechnungsprüfung
• Du unterstützt in administrativen und organisatorischen Themen und hältst der Geschäftsbereichsleitung zuverlässig den Rücken frei
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsbereich, Mitarbeitenden, Führungskräften, Kunden und organisatorischen Einheiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Office Management, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verbindliche, professionelle Kommunikation und ein sicheres Auftreten
• Hohe Loyalität, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit sensiblen Themen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Das bieten wir Dir

Bei uns erwartet Dich ein spannendes, kooperatives und flexibles Arbeits­umfeld mit abwechs­lungs­reichen Aufgaben. Dazu gehören ein attraktives Gehalts­system und die stetige Weiter­ent­wicklung Deiner indivi­duellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick

• 30+ Tage Urlaub
• Parkplatz
• Kantine
• Hybrides Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobticket

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