Job Description

Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt/ unbefristet in Vollzeit als:

Assistenz (m/w/d) der Betriebsdirektion

Das Besondere an uns:

• Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark Herzberge
• Kita auf dem Klinikgelände
• Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
• Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO entsprechend Ihrer Qualifikation
• Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
• Jobticket-Option für 45€ statt 63€ im Monat

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation.
• Erfahrungen in der Assistenz / Referentenfunktion und im Gesundheitswesen sind idealerweise vorhanden.
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit Loyalität und Diskretion
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Loyalität, Diskretion, analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu strukturieren
• Gesundes Durchsetzungsvermögen
• Proaktive, lösungsorientierte und digitale Arbeitsweise (sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und modernen Collaboration-Tools)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der betrieblichen Direktion sowie der theologischen Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei Präsentationen und der Erstellung von Unterlagen
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen und Business-Reviews inkl. Erstellung von Protokollen und Briefings
• Strukturiertes Nachhalten von Aufgaben
• Erstellung von entscheidungsrelevanten Analysen, Präsentationen und Statistiken
• Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von strategischen und operativen Sonderprojekten
• Task-Tracking – regelmäßige Aufgabennachverfolgung und Dokumentation

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Haben Sie noch Fragen?

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Walker (Betriebsdirektor) unter der Telefonnummer (030) 5472-2130 gerne zur Verfügung.

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