Job Description

Seeing beyond - future of medical technology

Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.

In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.

In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren

Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern. Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.

Ihre Rolle

• Sie übernehmen die Assistenztätigkeiten für den Leiter Strategic Procurement sowie den Leiter Operational Excellence and Strategy

• Sie managen die Kalender, inklusive Terminplanungen, Vorbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen, Verteilung von Agenda und Meeting-Unterlagen, Nachhalten von Action Items

• Sie sichten die Eingangskorrespondenz (per Mail, Phone, Post), priorisieren, verteilen und bearbeiten ggfls.inhaltlich selbst

• Sie sind der "Point of Contact" für interne und externe Stakeholder sowie Partner

• Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, inkl. der Routenplanung, Besuchsplanung, Flüge, Unterkünfte, Visa und der entsprechenden Reisekostenabrechnungen

• Sie koordinieren eigenständig den Schulungsbedarf im Bereich mit der dazugehörigen Organisation, Betreuung und Auswertung

• Sie entwerfen und stellen Reports, Präsentationen zusammen und bearbeiten/korrigieren und verteilen diese

• Sie sind aktiver Teil des Assistenten Netzwerkes (auch Vertretung) und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Organisation von Arbeitsmitteln)

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder ein relevantes Studium

• Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich zurückblicken

• Sie zeichnet eine selbstständige, flexible, strukturierte, detailgenau und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus

• Sie sind geprägt von einer hohen Eigeninitiative, Loyalität, Verschwiegenheit und Organisationstalent und einem diplomatischen Geschick, diese sind unabdingbar

• Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Service- & Kundenorientierung

• Sie arbeiten routiniert mit MS-Office Produkten

• Ihre mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englischer Sprache ist sehr gut

Your ZEISS Recruiting Team:

Jana Benn