NOZ/mh:n MEDIEN

Assistenz Kundenservice (m/w/d) Reporting & Office Management

NOZ/mh:n MEDIEN  •  Neubrandenburg, DE (Hybrid)  •  1 hour ago
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Job Description

Alles aus einer Hand! NEXT NOZ Expert Team bündelt Expertise aus den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Controlling, Einkauf, Immobilien und Kundenservice. Unsere Mission: Wir halten den Unternehmen der NOZ/mh:n MEDIEN, GROW Digital Group sowie externen Kunden den Rücken frei. Wie wir das machen? Mit unseren Mitarbeitenden bieten wir von den Standorten Osnabrück, Flensburg, Hamburg und Neubrandenburg fachliche Exzellenz, innovative Prozesse und flexible Lösungen an.

Du bist ein Organisationstalent, hältst alles im Blick und behältst mit deinem kaufmännischen und digitalen Verständnis Zahlen sicher im Blick? Dann komm in unser Team!

Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit

Assistenz Kundenservice (m/w/d) Reporting & Office Management


· Neubrandenburg · Hybrides Arbeiten möglich ·

Deine Aufgaben:

  • Büroorganisation: Du unterstützt unsere Bereichs- und Standortleitungen im Tagesgeschäft, koordinierst Dienstreisen, Termine und bereitest Meetings vor und nach.
  • Events: Du organisierst Veranstaltungen, interne Firmenfeiern und weitere bereichsbezogene Formate.
  • Abwicklung: Rechnungen, Retouren und Bestellungen von Office-Materialien sowie Geschenke (?) bearbeitest du zuverlässig und eigenverantwortlich.
  • Support: Du richtest neue Arbeitsplätze technisch ein, verwaltest Benutzer in verschiedenen Applikationen und unterstützt bei digitalen und technischen Fragestellungen.
  • Reporting: Für die wirtschaftliche Steuerung des Kundenservices erstellst du turnusmäßige Berichte, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
  • Prozesse: Du optimierst Datenqualitäten, Reporting-/ Controllingprozesse und wirkst aktiv in internen Unternehmensprojekten mit.

Dein Profil:

  • Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Du kennst dich als Assistenz, im Office-Management, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Reporting aus und behältst gerne den Überblick.
  • Organisation: Du bist die Person, die Dinge strukturiert angeht, zuverlässig nachhält und bei vielen Themen gleichzeitig Ruhe bewahrt.
  • Zahlenverständnis: Du arbeitest gerne mit Daten, Auswertungen und Analysen und schaffst es, informationen verständlich auf den Punkt zu bringen.
  • Digitalisierung: Du gehst sicher mit Office-Anwendungen um und hast Lust, digitale Tools sowie Prozesse aktiv mitzuentwickeln.
  • Kommunikation: Du kommunizierst offen, verbindlich sowie serviceorientiert und arbeitetest gerne eigenverantwortlich sowie mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.

Deine Aufgaben:

  • Büroorganisation: Du unterstützt unsere Bereichs- und Standortleitungen im Tagesgeschäft, koordinierst Dienstreisen, Termine und bereitest Meetings vor und nach.
  • Events: Du organisierst Veranstaltungen, interne Firmenfeiern und weitere bereichsbezogene Formate.
  • Abwicklung: Rechnungen, Retouren und Bestellungen von Office-Materialien sowie Geschenke (?) bearbeitest du zuverlässig und eigenverantwortlich.
  • Support: Du richtest neue Arbeitsplätze technisch ein, verwaltest Benutzer in verschiedenen Applikationen und unterstützt bei digitalen und technischen Fragestellungen.
  • Reporting: Für die wirtschaftliche Steuerung des Kundenservices erstellst du turnusmäßige Berichte, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
  • Prozesse: Du optimierst Datenqualitäten, Reporting-/ Controllingprozesse und wirkst aktiv in internen Unternehmensprojekten mit.

Dein Profil:

  • Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Du kennst dich als Assistenz, im Office-Management, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Reporting aus und behältst gerne den Überblick.
  • Organisation: Du bist die Person, die Dinge strukturiert angeht, zuverlässig nachhält und bei vielen Themen gleichzeitig Ruhe bewahrt.
  • Zahlenverständnis: Du arbeitest gerne mit Daten, Auswertungen und Analysen und schaffst es, informationen verständlich auf den Punkt zu bringen.
  • Digitalisierung: Du gehst sicher mit Office-Anwendungen um und hast Lust, digitale Tools sowie Prozesse aktiv mitzuentwickeln.
  • Kommunikation: Du kommunizierst offen, verbindlich sowie serviceorientiert und arbeitetest gerne eigenverantwortlich sowie mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.

Das bieten wir:

Gesundheit Altersvorsorge

Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Hansefit, Lohnfortzahlung bei Arzt-besuchen sowie moderne Arbeitsplätze.

Sorgenfreier in die Zukunft blicken: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Angebote.

Weiterbildung Familie

Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung durch Trainer und E-Learning Programme - Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.

Wir unterstützen dich z.B. durch Sonderurlaube oder mit Zuschuss zur Kinderbetreuung.

Vergünstigungen Soziales

Gutschein System: Einmal im Monat individuell Gutschein einlösen.

Unser Sozialberater steht dir zur Seite. Du bist uns wichtig – beruflich & persönlich.

Verpflegung Veranstaltungen

Ob leckerer Kaffee oder spritziges Wasser – bei uns sitzt niemand auf dem Trockenen.

Sommerfest, Teamevents, Firmenläufe & Co. – bei uns ist immer was los.

Flexibilität Spaß

Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Teamwork und Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben.

Gesundheit

Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Hansefit, Lohnfortzahlung bei Arzt-besuchen sowie moderne Arbeitsplätze.

Weiterbildung

Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung durch Trainer und E-Learning Programme - Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.

Vergünstigungen

Gutschein System: Einmal im Monat individuell Gutschein einlösen.

Verpflegung

Ob leckerer Kaffee oder spritziges Wasser – bei uns sitzt niemand auf dem Trockenen.

Flexibilität

Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Altersvorsorge

Sorgenfreier in die Zukunft blicken: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Angebote.

Familie

Wir unterstützen dich z.B. durch Sonderurlaube oder mit Zuschuss zur Kinderbetreuung.

Soziales

Unser Sozialberater steht dir zur Seite. Du bist uns wichtig – beruflich & persönlich.

Veranstaltungen

Sommerfest, Teamevents, Firmenläufe & Co. – bei uns ist immer was los.

Spaß

Teamwork und Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben.

  • Gesundheit

    Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Hansefit, Lohnfortzahlung bei Arzt-besuchen sowie moderne Arbeitsplätze.

  • Weiterbildung

    Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung durch Trainer und E-Learning Programme - Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.

  • Vergünstigungen

    Gutschein System: Einmal im Monat individuell Gutschein einlösen.

  • Verpflegung

    Ob leckerer Kaffee oder spritziges Wasser – bei uns sitzt niemand auf dem Trockenen.

  • Flexibilität

    Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

  • Altersvorsorge

    Sorgenfreier in die Zukunft blicken: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Angebote.

  • Familie

    Wir unterstützen dich z.B. durch Sonderurlaube oder mit Zuschuss zur Kinderbetreuung.

  • Soziales

    Unser Sozialberater steht dir zur Seite. Du bist uns wichtig – beruflich & persönlich.

  • Veranstaltungen

    Sommerfest, Teamevents, Firmenläufe & Co. – bei uns ist immer was los.

  • Spaß

    Teamwork und Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben.

HABEN WIR dich ÜBERZEUGT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

NEXT NOZ Expert Team GmbH & Co. KG

Recruiting: Louisa Schiller · 0541/310 862

Fachbereich: Anne Walkow· 0395/56999 933
www.noz-next.de


Ein Unternehmen der

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About NOZ/mh:n MEDIEN

Innovative Ideen in einem Start-up-Umfeld umsetzen und gleichzeitig Teil einer großen traditionellen Mediengruppe sein? Bei uns sind Zeitgeist und Tradition keine Gegensätze. In unserer Mediengruppe NOZ/mh:n MEDIEN ergänzen sie sich perfekt. Mit mehr als 50 Unternehmen sind wir an rund 60 Standorten größtenteils in den Bundesländern Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg und Brandenburg vertreten. Einzelne Standorte finden sich aber auch von Bremen über Köln bis nach München.

Eines liegt auf der Hand: Unsere journalistischen Publikationen sind das Rückgrat unserer Mediengruppe – ob gedruckt auf dem Papier, als App oder zum Hören. Qualitätsjournalismus ist für uns ein hohes Gut und Glaubwürdigkeit ist dabei essenziell. Der Zeitungsverlag als etabliertes Geschäftsmodell gibt uns Sicherheit und damit die Möglichkeit, neue Wege zu gehen sowie unsere Produkte und Angebote stetig weiterzuentwickeln. Ob Online-Marketing-Agentur, Reiseveranstalter oder Europas führender Online-Pferdemarkt, bei uns gibt es Expert:innen auch jenseits des klassischen Zeitungsgeschäftes.

Du willst mehr über deine Karrierechancen bei uns erfahren? Schau rein unter: https://karriere.noz-mhn.de/

Impressum: www.noz-mhn.de/impressum/

Industry
Unknown
Company Size
501-1,000 employees
Headquarters
Osnabrück, DE
Year Founded
Unknown
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