Job Description

Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Das erlebst du als Kollege (m/w/d) bei der Klier Hair Group:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, sowie an Heiligabend und Silvester frei
• Ein abwechslungsreiches sowie spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
• Mitarbeiterrabatt auf unsere exklusiven Haarpflegeprodukte
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern
• Kostenfreie Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und ein entspannter Dresscode

Dein Aufgabengebiet:

• Administrative Unterstützung des Immobilienmanagements im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Pflege von Fristenlisten für Vertragsverlängerungen und Kündigungsoptionen
• Vorbereitung von Unterlagen für Mietvertragsverhandlungen und Standortentscheidungen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Objekt- und Stammdaten
• Verwaltung und digitale Ablage von Mietverträgen, Nachträgen, Bürgschaften und weiteren Vertragsunterlagen
• Überwachung von Fristen, Kündigungsterminen und Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Vermietern, Hausverwaltungen, Maklern und internen Fachbereichen
• Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Vertragsverhandlungen
• Pflege von Kautions-, Bürgschafts- und Sicherheitenakten
• Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Vorbereitung des Mahnwesens sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Immobilienmanagement

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Assistenz-, Verwaltungs- oder Immobilienbereich sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Teamgeist und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wer wir sind:

Als Familienunternehmen, mit über 4.000 Mitarbeitern, sind wir Europas größte Friseurfamilie und der größte Ausbilder in der Friseurbranche. Wir legen einen Fokus auf unsere Mitarbeiter, ein Team, welches wir ständig erweitern und das stetig wächst. Durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir für unsere Mitarbeiter nicht nur Abwechslung im Alltag, sondern eine nachhaltige Zukunftsperspektive.

Wir betreiben Salons und Shops in den Markenkonzepten KLIER, essanelle, Super Cut, Styleboxx, Hairexpress und Cosmo sowie den Online-Shop Klier Hair World und haben zudem ein eigenes Logistikzentrum in Wolfsburg.