Miele

Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Miele  •  Gütersloh, DE (Onsite)  •  4 hours ago
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Job Description

Das ist die Aufgabe

  • In enger Zusammenarbeit mit der Leitung Qualitätsmanagement koordinierst du Meetings, Workshops und bereichsübergreifende Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos ineinandergreifen
  • Eigenständig steuerst du Bestellungen, holst Angebote ein und koordinierst die Beschaffung von Schulungen, externen Räumlichkeiten sowie Büro- und IT-Ausstattung
  • Als zentrale Schnittstelle koordinierst du Termine, Reiseplanungen und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und hältst den administrativen Alltag der Bereichsleitung effizient am Laufen
  • Deine Expertise bringst du bei der Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen ein und unterstützt dabei, Qualitätsstandards nachhaltig zu sichern
  • Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst du den Intranetauftritt weiter, erstellst Präsentationen, Newsletter und Kommunikationsunterlagen für interne sowie internationale Zielgruppen
  • Mit einem sicheren Blick für Zahlen unterstützt du das Reporting, entwickelst Power BI-Dashboards weiter und bereitest Management-Reviews, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen auf

Das überzeugt uns

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt
  • Organisation liegt dir im Blut und auch bei vielen parallelen Themen setzt du die richtigen Prioritäten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 gehört für dich zum Arbeitsalltag; idealerweise hast du bereits mit SharePoint oder Power BI gearbeitet
  • Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
  • Es macht dir Spaß, Prozesse aktiv mitzugestalten, Verbesserungen anzustoßen und ein internationales Team organisatorisch zu unterstützen
Miele

About Miele

Since being founded in 1899 Miele has followed its 'Immer Besser'​ brand promise.

As the world’s leading manufacturer of premium domestic appliances, we create delightful experiences – not only with regard to the quality of our products, but also in terms of performance, convenience, design and sustainability. For our customers, this means the peace of mind of knowing that choosing Miele is a good decision – and probably the decision of a lifetime.

Our product portfolio includes kitchen appliances such as ovens, steam ovens, refrigerators, coffee machines and dishwashers as well as vacuum cleaners, washing machines and dryers. Dishwashers, washer-extractors and tumble dryers for commercial use as well as washer-disinfectors and sterilisers for use in medical applications augment this line-up.

Miele is a family-run company in the fourth generation with eight production plants in Germany as well as one plant each in Austria, the Czech Republic, China and Romania. The company is represented with its own sales subsidiaries and via importers in almost 100 countries. In the 2020 fiscal year, the Miele Group achieved sales of 4.5 bn, 6.5% more than in 2019. Miele employs around 20,944 people worldwide.

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Gütersloh, DE
Year Founded
1899
Website
miele.com
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