Job Description

Die Abteilung IT-Strategie und Governance (ITG) wird vom Chief Information Officer (CIO) geleitet und gestaltet die strategische Ausrichtung der IT im Konzern. Im Fokus stehen die konsequente Standardisierung und Harmonisierung der IT-Landschaft sowie die kontinuierliche Steigerung der Prozesseffizienz.
Zur Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche).

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Teamassistenz unterstützen Sie die Leitung und das Team ITG im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Terminen und Dienstreisen.
• Die Koordination des CIO-Boards und weiterer ITG-Gremien liegt in Ihrer Verantwortung – von der Terminplanung über die Agenda-Abstimmung bis zur Protokollführung.
• Entscheidungen und Beschlüsse dokumentieren Sie strukturiert und stellen deren Nachverfolgung, insbesondere mittels Entscheidungsmatrizen, sicher.
• Als Schnittstelle zu anderen Assistenzen sowie internen und externen Stakeholdern fördern Sie eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Die strukturierte Dokumentation, Ablage und das Wissensmanagement im Team gestalten und verantworten Sie aktiv.
• Durch Ihre Unterstützung der IT-Kommunikation stellen Sie einheitliche Abläufe, Formate und Standards im Bereich IT- Strategie & Governance sowie seinen Gremien sicher.

Ihre Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Digitalisierungsthemen sowie gute MS-Office Kenntnisse (MS-Office Paket mit den Schwerpunkten Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint).
• Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen.
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung.
• Darüber hinaus zeichnet Sie ein souveränes und gewinnendes Auftreten aus.

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns zeichnen das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz aus.
• Ein sympathisches Team, das gerne zusammenarbeitet sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Familienfreundliche Leistungen: Ferienbetreuung für Grundschulkinder, Familienservice der Salzgitter AG, Umwandlung der zusätzlichen tariflichen Vergütung in mehr Freizeit.
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, diverse Konzernprogramme.
• Eine hervorragende Kantine und Cafeteria, ein konzerneigenes Fitnessstudio, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte über corporate benefits u.v.m.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch Home-Office Möglichkeiten.

Wenn Sie bereit sind, Teil unserer spannenden Reise zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft der Stahl- und Technologiebranche zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.

Lassen Sie uns gemeinsam Innovation und Tradition vereinen, um zum stärksten Stahl- und Technologiekonzern zu werden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!