Job Description

Unser Kunde ist ein gut etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in 1110 Wien, das sich auf die Verwaltung eigener Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die Assistenz in Hausverwaltung und Buchhaltung (m/w/d).

Aufgabenbereich

• Erste Ansprechperson für Kund:innen vor Ort und am Telefon
• Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Banken und Rechnungen sowie im Mahnwesen
• Mitarbeit in der Hausverwaltung, z. B. bei Schadensmeldungen, Versicherungsfällen und der Beauftragung von Professionist:innen
• Elektronische Datenpflege sowie strukturierte Ablage von Unterlagen

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office; IGEL-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Job Perspektive

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einschulung für einen guten Einstieg
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Standorts

Aufgabenbereich

• Erste Ansprechperson für Kund:innen vor Ort und am Telefon
• Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Banken und Rechnungen sowie im Mahnwesen
• Mitarbeit in der Hausverwaltung, z. B. bei Schadensmeldungen, Versicherungsfällen und der Beauftragung von Professionist:innen
• Elektronische Datenpflege sowie strukturierte Ablage von Unterlagen