Job Description

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Hauptabteilungsleiters EVX sowie des Hauptabteilungsleiters EVF
• Reisemanagement für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
• SRM-Bestellungen für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
• Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings
• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse
• Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen
• Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung
• Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf
• Unterstützung der Projektleitstelle in EVX

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung in der Methoden- und Prozessentwicklung sowie im Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP/SRM
• Ausgeprägte Präsentations- und Moderationskompetenz
• Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise