Job Description

ADMINISTRATIVE TÄTIGKEITEN UND DIE VORBEREITUNG VON VERANSTALTUNGEN SIND IHRE THEMEN? WIR BEIM FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR TRANSLATIONALE MEDIZIN UND PHARMAKOLOGIE ITMP BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT AM STANDORT FRANKFURT AM MAIN ALS

ASSISTENZ IN DER GESCHÄFTSSTELLE GESUNDHEIT (all genders)

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP ist in innovativen biomedizinischen Forschungsgebieten - von der Wirkstoffsuchforschung bis hin zu klinischen Studien - tätig und ein integraler Bestandteil der Fraunhofer Gesundheitsforschung. Für die Koordination und Verwaltung der »Geschäftsstelle Gesundheit« suchen wir an unserem Standort in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (all genders).

Was Sie bei uns tun

• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)
• Unterstützung beim Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus
• Terminpflege für die Geschäftsstelle
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Verteilungslisten
• Stellung von Anträgen und Vorbereitung von Abrechnungen
• Betreuung der Einkaufsprozesse über SAP
• Bewerbermanagement und Kontrolle der Mitarbeiterverträge
• Reiseplanung, Vorbereitung und Abrechnung über SAP
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Schnittstelle zur Personalabteilung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Schnittstelle zu PR / Marketing und Pflege von Website- und Social- Media-Inhalten

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie idealerweise Praxis mit SAP
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise
• Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten
• Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
• Lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise
• Fähigkeit zur Kooperation mit allen Berufsgruppe

Was Sie erwarten können

• Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von angewandter Forschung und industrieller Entwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie - im In- und Ausland
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bereich »Wissenschaftspolitik « und anderen Abteilungen der Fraunhofer-Zentrale
• Ein innovatives Arbeitsumfeld und eine herausragende Forschungsinfrastruktur
• Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
• Persönliche Altersversorgung (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Corporate Benefits: Angebote namenhafter Hersteller und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Dr. Otto Quintus Russe

Telefon: +49 69 6301 84900

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

www.itmp.fraunhofer.de

Kennziffer: 83721 Bewerbungsfrist: