Job Description

Unternehmensbeschreibung

Bei Keenfinity schlägt unser Herz für innovative und professionelle Sicherheits- sowie Kommunikationslösungen – und das mit rund 4.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern weltweit. Unser Anspruch ist klar: Wir entwickeln mehr als reine Technologie – wir sichern, verbinden und bereichern die wichtigsten Momente im Leben.

Dieselbe Leidenschaft wie für unsere Produkte hegen wir auch für unser Arbeitsumfeld, welches auf Vertrauen, Wertschätzung und Eigenverantwortung basiert. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – mutig, kundenorientiert und mit einem starken Teamgeist.

Stellenbeschreibung

• Schnittstellenkommunikation und administrative Unterstützung für HR, Einkauf, IT-Support, Facility Management und externe Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigungsservice).
• Beschaffung und Lagerhaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Snacks/Getränken inkl. Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Rechnungsweiterleitung an Finance.
• On- und Offboarding-Prozesse koordinieren – Ausstattung mit Equipment, Account-Erstellung sowie Führen von Übergabe-/Rücknahmeprotokollen.
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Team-Events und PI-Planungen sowie die Nachbereitung.
• Verwaltung und Pflege des Inventars sowie organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit.
• Kalender- und Terminmanagement für Führungskräfte und Teams inkl. Koordination interner/extern­er Meetings sowie Besuchermanagement.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (Bahn/Flug, Hotels, Mietwagen gemäß Travel-Policy) inkl. Vorbereitung und Einreichung der Reisekostenabrechnungen.

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Organisations- oder Standortassistent/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Teamassistenz, insbesondere im internationalen Umfeld.
• Qualifikation: Teamplayer mit einem ausgeprägten organisatorischen Talent sowie gute MS Office Kenntnisse und eine ausgeprägte IT-Affinität.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Einsatz- und leistungsbereit, kommunikationsfähig, flexibel und ausgeprägte soziale Kompetenz.
• Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, pragmatisch und lösungsorientiert.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von mobilem Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an. Diese Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

Sarah Wurm(Personalabteilung)

+49(89)6290-2237

Sie haben fachliche Fragen zum Job?

Christian Neumann (Fachabteilung)

+49(5121)6725-076