Job Description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d)

Innere Medizin

TV-L 38,5 Std./Woche

Befristet für 2 Jahre Jahre mit Option auf vorzeitige Entfristung

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

TV-L 38,5 Std./Woche

Befristet für 2 Jahre Jahre mit Option auf vorzeitige Entfristung

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen
• Ablaufs der Privatsprechstunde
• Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte in
• organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung der organisatorischen Abläufe der Ambulanz
• Termin- und Kommunikationsmanagement (E-Mail,
• Telefon, Post)
• Verwaltung des Material- und Bestellwesens
• Patientenverwaltung in den Klinikinformationssystemen
• (SAP, ORBIS)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
• Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder
• vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrungen im Praxismanagement, Ambulanzmanagement oder Sekretariats- /Assistenzbereich, wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine
• strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und unterschiedliche Abläufe auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld zuverlässig zu koordinieren

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochinteressanten und anspruchsvollen Umfeld
• Option auf vorzeitige Entfristung
• InterdisziplinäresTeam mit enger Zusammenarbeit
• Sehr gutes Arbeitsklima mit wertschätzendem Miteinander
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Vergünstigungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Uniklinik Köln
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Die Klinik II für Innere Medizin: Nephrologie, Rheumatologie, Diabetologie und Allgemeine Innere Medizin bietet ein umfassendes Leistungsspektrum auf dem Gebiet der Nephrologie und Rheumatologie sowie Dialyse und Nierentransplantation auf dem neuesten Stand der Wissenschaft. Neben der hochqualifizierten stationären und ambulanten Versorgung unserer Patienten, widmen wir uns den Grundlagenwissenschaften und der klinischen Forschung, um neueste wissenschaftliche Erkenntnisse in die Patientenversorgung zu transferieren. Wir bieten in unserer Klinik ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenspektrum in einem engagierten, motivierten und interdisziplinären Team.

Zur Unterstützung der Direktion und des klinischen Teams

suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und

serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an

administrativen Aufgaben, an der Koordination

vielfältiger Abläufe und an der Zusammenarbeit mit

unterschiedlichen Berufsgruppen hat. In dieser

vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige

Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, Patientinnen und Patienten, den ärztlichen

Mitarbeitenden, der Ambulanz und weiteren internen

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Mit Ihrer

strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise

tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen organisatorischen Abläufen im Klinikalltag bei.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Helena Brumm

Tel: +49 221 478-97646

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere

Bewerbungsfrist: 29.11.2026

Job-ID: ngaipoqx

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!