Job Description

Als Assistenz des Leiters Key Account in Voll- oder Teilzeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch bei komplexen Anforderungen den Überblick und tragen aktiv zum Erfolg des Key-Account-Managements bei.

Ihre Aufgaben

• Executive Support: Sie unterstützen den Leiter Key Account proaktiv im operativen Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei
• Office-Management: Sie steuern alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Assistenzbereich effizient und zuverlässig
• Travel-Management: Sie planen und koordinieren nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
• Terminmanagement: Sie koordinieren komplexe Kalender, priorisieren Anfragen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Meeting- & Kundenmanagement: Sie organisieren interne und externe Meetings, insbesondere mit Key Accounts, und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung
• Unterlagen & Präsentationen: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Key-Account-Management
• Schnittstellenkoordination: Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Key Account, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Analysen & Reporting: Sie führen Standardanalysen durch und bereiten relevante Kennzahlen adressatengerecht auf
• Projektunterstützung: Sie arbeiten aktiv an vertriebsnahen Projekten mit und übernehmen eigenständig Teilaufgaben
• Sonderaufgaben: Sie übernehmen flexibel zusätzliche Themen und treiben diese eigenverantwortlich voran

Ihre Qualifikation

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Key-Account-Umfeld, mit
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern – auch auf Management-Ebene
• Kundenorientierung: Sie denken serviceorientiert und haben ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse von Key Accounts
• Diskretion: Sie gehen verantwortungsvoll und vertraulich mit sensiblen Informationen um
• Analytisches Verständnis: Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und bereiten Informationen präzise auf
• IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen: Wir bieten ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen
• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen: Durch eine moderne technische Ausstattung ermöglichen wir flexibles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Verpflegung und Genuss im Alltag: In unserer hauseigenen Kantine erwartet Sie ein abwechslungsreiches Speisenangebot zu vergünstigten Preisen. Kaffeemixgetränke und Wasser stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung.
• Komfortable Infrastruktur: Ihnen stehen kostenfreie Parkplätze in unserem Parkhaus sowie ein sicherer Fahrradkeller zur Verfügung.
• Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Dienstrad-Leasingprogramm unterstützen wir Sie dabei, sich umweltbewusst, flexibel und gesund fortzubewegen, im Alltag und in der Freizeit
• Erholung aus Ausgleich: mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaub für spezielle Anlässe schaffen wir Raum für eine Work-Life-Balance
• Umfassende betriebliche Zusatzleistungen: Wir bieten eine Vielzahl von attraktiven Sozialleistungen- darunter vermögenswirksame Leistungen, sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit großzügigen Zuschüssen, attraktiven Konditionen und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden: Unsere betrieblichen Gesundheitsangebote umfassen neben Vorsorgeuntersuchungen bei Bedarf auch die Bezuschussung einer Bildschirmplatzarbeitsbrille.
• Exclusive Mitarbeitenden Vorteile: Freuen Sie sich auf vielfältige Vergünstigungen im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms sowie auf attraktive Einkaufsrabatte in unseren Niederlassungen.
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung: In unserer hauseigenen Akademie fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen, Workshops und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen - abgestimmt auf Ihre Persönlichen Ziele und Potentiale.

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Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen gleichermaßen willkommen sind!