Job Description

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.

Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik. Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!

Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg, direkt am Schlosspark gelegen, suchen wir einen Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Vollzeit.

Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Ihre Aufgaben

• Koordination: Eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektorensekretariats sowie aller relevanten Schnittstellen
• Korrespondenz: Übernahme des Schriftwechsels, insbesondere Formatierung von Entlassberichten, Anforderung von Unterlagen sowie Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen
• Terminmanagement: Planung und Koordination interner und externer Termine, Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Protokollführung bei Bedarf
• Qualitätsmanagement: Verantwortung für das abteilungsinterne Qualitätsmanagement sowie Erstellung von Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports
• Projekt- und Medienarbeit: Schrittweise Übernahme eigener Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit dem Marketing zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien
• Vertretung: Vertretung der kaufmännischen Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
• Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Empathisches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
• Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg

Romanstraße 107

80639 München