Medicover

Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)

Medicover  •  Onsite  •  2 hours ago
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Job Description

Ihre Aufgaben

Als organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Medicover IT übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl klassische Assistenz- als auch IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.

  • Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Präsentationsunterstützung
  • Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Wissensmanagement-Systemen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Management-Unterlagen
  • Koordination von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Organisation von Office-Management-Themen, Arbeitsplätzen und administrativen Abläufen
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Organisations- und Verbesserungsinitiativen
  • Mitarbeit bei Themen rund um Arbeitsschutz und Compliance-Koordination

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise in einer IT-nahen UmgebungAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnsprechpartnernHands-on-Mentalität und pragmatische LösungsorientierungSehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams

Unsere Benefits

  • Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
  • Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
  • Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
  • Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
  • Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Über Medicover

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.

In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.

Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.

Was uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.

Klingt das nach einem Arbeitsumfeld, das zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Recruiting Business Partner Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail: bewerbung@medicover.de

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Medicover

About Medicover

Medicover is a leading international healthcare and diagnostic services provider, headquartered in Sweden and listed on Nasdaq Stockholm. Established in 1995 in response to the growing demand for high-quality healthcare services in Poland, Medicover subsequently expanded to other countries, fulfilling similar needs. Today, Medicover’s largest operations are in Poland, Germany, Romania, India and Ukraine. Medicover provides a broad spectrum of healthcare services via an extensive network of ambulatory clinics, hospitals, specialty-care facilities, laboratories, and blood-drawing points through two divisions – Healthcare Services and Diagnostic Services.

Healthcare Services – offers high-quality care based on preventive and outpatient care services, specialist healthcare, fertility treatment, state-of-the-art dental services and optician services as well as wellbeing solutions – including sports packages and diets. Care is offered in 9 countries via 182 medical centres, 42 pharmacies, 42 hospitals, 115 dental centres, 39 optical showrooms, 14 mental health centres, 18 fertility clinics and 140 fitness clubs and gyms. The major markets are Poland, India and Romania.

Diagnostic Services – offers a broad spectrum of clinical laboratory services including a broad array of laboratory tests in all major clinical pathology areas, ranging from routine to advanced tests and from prevention to monitoring of treatments. The business is conducted through a network of 117 laboratories, 905 blood-drawing points and 31 clinics in 13 countries. The major markets are Germany, Romania, Poland and Ukraine (before the outbreak of war).

For more information, visit: https://www.medicover.com/

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Stockholm, SE
Year Founded
1995
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