Job Description

Das ist die Aufgabe

• Du hältst dem Executive Director Marketing and Sales im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem Du komplexe Termine sowie nationale und internationale Geschäftsreisen vorausschauend und effizient koordinierst.
• Du nutzt moderne digitale Anwendungen und KI-gestützte Tools gezielt, um Informationen effizient aufzubereiten sowie professionelle Unterlagen und Präsentationen zu erstellen.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du - stets unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit - souverän mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung.
• Du behältst auch bei parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten, koordinierst Wiedervorlagen und hältst vereinbarte Aufgaben und Termine zuverlässig nach.

Das überzeugt uns

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz einer vergleichbaren Führungsfunktion.
• Du bringst fundierte Kenntnisse moderner Assistenz- und Organisationsprozesse mit und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und KI-gestützten Tools.
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, setzt klare Prioritäten und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten, ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizierst auch im internationalen Umfeld sicher und professionell.

Kontaktdaten Recuriter

Kristina Große Vogelsang

People & Organization