Job Description

Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung / Projektentwicklung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer

• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen

• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination

• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)

• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)

• Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung

• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen

• Rechnungsvorprüfung und -vorlage

• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann

• Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)

• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren

• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit

• Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich

• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

• Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit

• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten

• Home-Office-Möglichkeit

• Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy

• Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon

• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups

• Fahrradleasing

• Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits

• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

• Kostenlose Getränke und Obst

Über uns

Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen.

Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) sowie die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der „Haustür“. Das Team freut sich auf Deine Bewerbung.

Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unseren Kollegen Max Willing:

📧 mwilling@tenbrinke.com

📞 +49 151 26712167

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