Job Description

Einleitung

GGM Gastro, wer sind die eigentlich?

Wer liebt es nicht? In Restaurants, Imbissen und Bars gutes Essen und Drinks genießen! Aber hast du dich eigentlich schon einmal gefragt, wo dein Lieblings-Restaurant sein ganzes Küchenequipment herhat? Die Antwort darauf sind wir – GGM Gastro!!

Als Europas Marktführer für Gastronomiebedarf erleichtern wir seit nunmehr 20 Jahren unzähligen Gastronomen mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag.

40 Standorte, 1200 Mitarbeitende und die Reise hat gerade erst begonnen.

Du möchtest nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen?

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du bei uns weit mehr als eine klassische Assistenz. Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und übernimmst Verantwortung für anspruchsvolle operative und strategische Themen.

Du analysierst Kennzahlen, bereitest Entscheidungen vor, steuerst Projekte und hinterfragst bestehende Prozesse. Dabei bringst du eigene Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit analytischem Verstand, unternehmerischem Denken und einem hohen Maß an Eigeninitiative. Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten, setzt klare Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere wichtige Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.

Da GGM Gastro international aufgestellt ist, gehört auch die Zusammenarbeit mit unseren Standorten und Geschäftspartnern im Ausland zu deinem Aufgabenbereich. Internationale Reisebereitschaft und Freude an einem dynamischen Umfeld sind deshalb wichtige Voraussetzungen für diese Position.

Bei uns kannst du Großes schaffen! Deine Aufgaben im Überblick

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und projektbezogenen Themen
• Eigenständige Steuerung und Begleitung von Projekten und Sonderthemen
• Analyse und Interpretation von KPIs, Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Erstellung professioneller Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Analyse bestehender Prozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Koordination von Aufgaben und Informationen zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, internationalen Standorten und externen Partnern
• Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen, Deadlines und offenen Themen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation und Nachverfolgung getroffener Entscheidungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Eigenständige Übernahme von Themenbereichen und aktive Entwicklung von Lösungen und Verbesserungsvorschlägen
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
• Professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Dein Know-how zählt! Unser Wunschprofil

• Abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise in BWL, Wirtschaftspsychologie, International Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise 3–5 Jahre, z. B. im Projektmanagement, Business Management, Consulting, Executive Support oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
• Ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denkvermögen
• Sicherer Umgang mit KPIs und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Erfahrung mit analytischen Auswertungen
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
• Sehr gute Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
• Eine ausgeprägte Ziel- und Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck klare Prioritäten zu setzen und handlungsfähig zu bleiben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen, insbesondere Chinesisch oder Türkisch, sind von Vorteil
• Hohe internationale Reisebereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen in einem schnellen, internationalen und unternehmerisch geprägten Umfeld aktiv voranzutreiben

Wir kümmern uns um dich! Deine Vorteile bei GGM Gastro

Eine strukturierte Einarbeitung

• Einen reibungslosen Einstieg – Klare Abläufe und dein persönlicher Buddy helfen dir, dich schnell zurechtzufinden.
• Individuelle Einarbeitung – Du bekommst eine gezielte Einführung in deine Aufgaben, unsere Tools und Unternehmensprozesse
• Schnelle Integration – Wir fördern den Austausch im Team, damit du dich direkt als Teil von GGM Gastro fühlst.
• Gezielte Weiterentwicklung – Schulungen und regelmäßiges Feedback unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Verpflegung

• Firmeneigene Kantine mit frischem, preiswerten Mittagessen
• Kostenlose Kaffeebar, Getränke und frisches Obst

Für deine Gesundheit

• EGYM Wellpass für über 9.000 Sport- und Wellness Studios
• Zuschuss von 125,00 € für eine Arbeitsplatzbrille

Etwas für deinen Geldbeutel

• Jubiläumsprämien
• Gesundheitsbonus (5 % des Halbjahres-Bruttoeinkommens bei vollständiger krankheitsfreier Anwesenheit)
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterangebote und -Rabatte über Corporate Benefits

Freue dich außerdem auf zusätzliche Benefits, die wir dir im Kennenlerngespräch näherbringen.