Als globaler Bauproduktehersteller mit 43.500 Mitarbeitenden in 90 Ländern bieten wir ambitionierten Talenten vielfältige Möglichkeiten. Jeder Beitrag wird geschätzt und wir fördern ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld mit dem Ziel, nachhaltige Lösungen für eine bessere Zukunft zu entwickeln.
Knauf GmbH ist stolz, Teil der Knauf-Gruppe zu sein. Mit einer langjährigen Tradition und einer wachsenden internationalen Präsenz suchen wir engagierte Persönlichkeiten, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Teilen Sie unsere Werte und werden Sie Teil des Teams.
Für unsere Geschäftsführung in Wien suchen wir eine engagierte und bestens organisierte Persönlichkeit, die mit Weitblick, Effizienz und einem hohen Qualitätsanspruch agiert. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, koordinieren Themen über Bereichsgrenzen hinweg und tragen dazu bei, dass operative, organisatorische und strategische Aufgaben effizient umgesetzt werden.
Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und haben die Durchführungs- und Ablaufverantwortung für einige definierte Management- und Supportprozesse. Unter anderem übernehmen Sie dabei folgende Aufgaben:
Mitarbeit an strategischen Projekten, insbesondere Koordination von Arbeitsgruppen, Workshops und Follow-ups
Vorbereitung von Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen für das Management
Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Wort & Schrift)
Unterstützung bei organisatorischen Agenden im Bereich Datenschutz und Risk Management
Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem ähnlichen Bereich
Rund 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, im Beratungsumfeld oder in einer projektorientierten Rolle
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Assistenzsystemen zur Optimierung von Abläufen
Ein hohes Maß an Struktur sowie eine effiziente und proaktive Arbeitsweise
Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
Spannende Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Sicherheit: Eine unbefristete, zukunftssichere Festanstellung in einem innovativen, internationalen Unternehmen
Karriere- und Laufbahnentwicklung: Individuelle Unterstützung und Förderung bei Weiterbildung und Entwicklung
Homeoffice-Möglichkeit
Feel Welcome: Täglich frisches Obst, kalte & warme Getränke und regelmäßig Mittagstisch
Gesundheit: Freiwillige Untersuchungen, Impfungen und ergonomisch ausgerichtete Arbeitsplätze
Firmenveranstaltungen: Weihnachtsfeiern, Familienfeste
Wings for Life Run: Kostenübernahme für die Teilnahme am Lauf für den guten Zweck
Ihr neuer Arbeitsplatz ist ein modernes Einzelbüro im Herzen Wiens (U-Bahnstation Pilgramgasse). Das Jahresbruttogehalt beträgt rund EUR 60.000,00 brutto. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich - entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Ihr Wille, etwas zu bewegen.
Die Knauf GmbH ist ein Unternehmen der Knauf Gruppe mit Standorten in der Steiermark und Wien und ist spezialisiert auf Systeme für den Trockenbau. Knauf Trockenbau-Systeme sind seit 1970 in Österreich ein Synonym für leistungsfähigen Schall-, Brand- und Wärmeschutz an Boden, Wand und Decke.
Die Knauf Gruppe ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein und treffen daher alle Entscheidungen bei der Personalauswahl in allen Bereichen unseres Unternehmens auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Integrität. Wir ermutigen Bewerber aus allen Lebensbereichen, sich auf unsere Stellen zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion usw.
Seien Sie ein Teil von Knauf und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Knauf Information Services is the service partner behind the global growth and digital transformation of the family-owned Knauf Group, one of the world's leading manufacturers of building materials. More than 900 experts at Knauf IT are supporting 43,500 employees and the customers of the Knauf Group with modern IT solutions and services at over 300 locations worldwide. Our corporate values of humanity, partnership, commitment and entrepreneurial spirit form the basis for the successful growth to more than 15.6 billion Euro annual sales.
Are you looking for a family atmosphere and a variety of challenging tasks with global reach?
Then you are most welcome at Knauf IT!
Whether you are a young or an experienced professional, become part of our international team as an
- Enterprise Architect, Service Owner or Process Manager
- Project or Program Manager
- System Owner, Application Specialist, Infrastructure Specialist, Infrastructure Engineer, Support Specialist, Service Desk Agent or Team Lead.
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- an open, dynamic corporate culture with flat hierarchies
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- attractive remuneration and offers for individual old-age provision
- a wide time window for flexible working including home office
- continuous individual training and further education
- an open exchange of knowledge within the IT community
- a brand new, state-of-the-art loft office
- grants for meals and fitness activities
- support in moving to the Würzburg area
With you, we will be building a digital environment for the Knauf Group that is as groundbreaking as our products for the construction industry.
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