etalytics

Assistenz der Geschäftsführung TZ/VZ (m/w/d)

etalytics  •  Darmstadt, DE (Hybrid)  •  5 months ago
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AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig!

Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und unterstützt uns dabei, mit Struktur und Klarheit nachhaltige Wirkung zu entfalten - für unser Team, unsere Partner und unsere Umwelt.

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme.

Aufgaben

Bei uns wird es nie langweilig: du übernimmst vielfältige Aufgaben mit Sinn und Struktur:

  • Assistenz & Office-Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Daily Business, übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten und behältst Termine, Deadlines & Reiseplanungen stets im Griff.
  • Kommunikation & Dokumentation: Du erledigst unseren internen und externen Schriftverkehr, gestaltest Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings oder Workshops auf.
  • Organisation & Struktur: Du kümmerst dich um Besprechungsvorbereitungen, Dienst- und Organisationspläne, Posteingang und -ausgang sowie um das Herzstück jedes modernen Büros: die Materialverwaltung.
  • Daten & Systeme: Du pflegst und sicherst sensible Informationen, hältst unsere Listen aktuell und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
  • Finanzen & ERP: Du pflegst unser ERP-System, stellst korrekte Daten sicher und unterstützt bei projektbezogenen Abrechnungen und Auswertungen.
  • Compliance & Datenschutz: Du hilfst uns dabei, interne Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorische Anforderungen sauber zu dokumentieren und einzuhalten.
  • People Support: Du unterstützt im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen oder einfach dann, wenn’s brennt.

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Affinität zu digitalen Tools bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse, da unsere Dokumentation in Englisch ist und man auch mündlich jederzeit wechseln können sollte)
  • Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten

Benefits

  • Sinnstiftende Arbeit: Unterstütze Industrieunternehmen dabei, effizienter und nachhaltiger zu werden
  • Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten (zwei Tage pro Woche) und flexiblen Arbeitszeiten
  • Teamspirit: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit viel Raum für Austausch und Zusammenarbeit
  • Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
  • Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie eine flexible, agile Arbeitskultur
  • Gesundheit: Zuschuss zum lokalen Fitnessstudio sowie die Möglichkeit eines Job-Fahrrads

Bereit, etwas zu bewegen?

Schick uns deinen Lebenslauf (PDF) zusammen mit deinem frühestmöglichen Startdatum. Idealerweise kannst du zwecks Übergabe zwischen dem 01.03.2026 und 01.04.2026 starten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Energiezukunft zu gestalten!

etalytics

About etalytics

We turn complex energy systems into intelligent orchestrated infrastructures.

With our AI platform etaONE, we help industrial companies and data center operators analyze, understand, and automatically optimize their energy flows in real time — without any additional hardware.

Whether in automotive manufacturing, the pharmaceutical & chemical industry, or IT data center infrastructure: our customers face growing pressure — volatile energy prices, tightening emissions regulations, and limited resources are colliding with highly complex technical systems.

etaONE acts as a “digital conductor”: it detects patterns, forecasts loads, and dynamically controls systems — more efficiently, more sustainably, and more reliably. Energy savings of up to 50%, ROI in less than a year, and significantly reduced CO₂ emissions speak for themselves.

The software enhances operational stability by using predictive analytics to maintain steady system behavior, avoid load spikes, and detect anomalies in real time. Dashboards provide instant visibility into deviations, allowing personnel to act immediately — reducing downtime and minimizing manual inspections.

Our AI algorithms are based on over ten years of research and are now deployed in large-scale industrial facilities operated by companies such as Volkswagen, Merck, Sanofi, Equinix, Digital Realty, and many others.

Behind etalytics stands a founding team that combines deep research expertise with practical implementation experience — turning cutting-edge innovation from leading German institutions into real-world impact.

Our goal: Accelerate the energy transition where it has the most impact — directly in operations.

Imprint | https://etalytics.com/imprint/

Data Protection | https://etalytics.com/data-protection/

Industry
IT & Software
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Darmstadt, DE
Year Founded
2020
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