Job Description

Deine Aufgaben:

• Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Assistententeams am Standort Wien und koordinierst eingehende Anrufe sowie den zentralen E-Mail-Eingang.
• Du unterstützt gemeinsam mit dem Assistententeam bei administrativen Themen wie Kundenunterlagen, Fuhrpark-, Office- und Facility-Management sowie bei der Aufbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung.
• Du planst und koordinierst Kundentermine für unsere geschäftsführenden Partner:innen, übernimmst die allgemeine Korrespondenz, organisierst Dienstreisen und rechnest diese ab.
• Du organisierst (Kunden-)Veranstaltungen, Seminare sowie interne Events.
• Du pflegst und administrierst unsere Kundendatenbank, externe Kontakte sowie Kundenverträge zu laufenden und zukünftigen Projekten.

Deine Skills:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich mit und überzeugst durch deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist teamorientiert, engagiert und zuverlässig, arbeitest selbstständig, denkst unternehmerisch und begeisterst mit deiner freundlichen Art.
• Du bist fit in der Anwendung des MS-Office-Pakets.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift. #LI-LW1

Unser Unternehmen unterliegt dem „Rahmenkollektivvertrag für Information und Consulting, Angestellte". Für diese Position zahlen wir ein Jahresbruttoeinkommen von min. EUR 45.000,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überbezahlung.

Entdecke, wie wir uns bei zeb mit unserem Netzwerk #proutz für mehr Chancengleichheit einsetzen - eine offene und inklusive Arbeitskultur ermöglicht es dir, bei zeb zu zeigen, wer du bist!