Job Description

Deine Aufgaben

• Du steuerst Kalender, Prioritäten & Wiedervorlagen – vorausschauend und zuverlässig.
• Du managst E-Mails & Follow-ups und hältst Kommunikation sauber auf Kurs.
• Meetings organisierst Du von A bis Z (Vorbereitung, Koordination, Protokoll/Nachbereitung).
• Als Schnittstelle kommunizierst Du souverän intern sowie mit Kunden/Lieferanten und bearbeitest Korrespondenz.
• Reports & Präsentationen erstellst Du strukturiert und auf den Punkt. 
• Operativ arbeitest Du punktuell z. B. Debitoren/Kreditoren, Vertragsentwürfe oder Controlling zu

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder vergleichbar). 
• Kommunikationsstärke & Durchsetzungsvermögen – freundlich, klar, verbindlich.
• Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift (zweite Fremdsprache ein Plus).
• Diskretion, Zuverlässigkeit & Organisationstalent – auch wenn’s mal hektisch wird.
• MS Office sitzt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
• Nice to have: Assistenz-Erfahrung, ERP, MS Project.

Deine Benefits

• Home-Office? Nach der Einarbeitung kannst du einen Tag auch mal im Pyjama tüfteln (in Absprache mit dem Team)
• Flexibles Arbeiten mit einer 38-Stunden-Woche, damit du Beruf und Familie unter einem Hut bekommst!
• Ganze 30 Tage Urlaub im Jahr, um die Welt zu bereisen oder einfach mal gemütlich zuhause abzuhängen!
• Bei uns hast du die Chance, dich weiterzubilden, bis dir die Synapsen rauchen! Egal, ob Hauseigene Sprachlehrer oder abgefahrene externe Schulungen – wir bringen dich auf das nächste Level.
• Energie tanken leicht gemacht! Wir haben zahlreiche Angebote, um deinen Körper und Geist in Schwung zu bringen!
• Unser Team ist mehr als nur ein Team. Wir sind eine Familie! Wir feiern zusammen, powern uns Teambuildingmaßnahmen aus und rocken Events wie den Dodgeball Beach Cup jedes Jahr! 
• Und als krönender Abschluss winken eine leistungsgerechte Bezahlung, eine Gewinnbeteiligung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Mitarbeitergespräche und Bike-Leasing

Motiviert mit uns durchzustarten?