Job Description

Intro

Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert? Als Executive Assistant unterstützt du Janet bei allen organisatorischen Aufgaben und hältst ihr so den Rücken frei: Mit deiner Organisationsstärke und einem feinen Gespür für Prioritäten bringst du Struktur ins Tagesgeschäft, denkst zwei Schritte voraus und priorisierst treffsicher. Du sorgst dafür, dass Termine reibungslos laufen und wichtige Themen nie unter den Tisch fallen.

Description

Deine Aufgaben:

• Alltag der Geschäftsführung im beruflichen und privaten Kontext strukturieren – inkl. täglichem Morning Catch Up
• Komplexe Reise- und Eventorganisation (Planung, Buchung, Ablaufkoordination)
• Verwalten des Kalenders (Termine koordinieren, priorisieren, verschieben)
• Verwaltung, Priorisierung und Organisation des E-Mail-Postfachs
• Zentrale Schnittstelle und verlässlicher Kontakt für alle relevanten Stakeholder
• Immer einen Schritt voraus sein – vorausschauend denken, handeln und durchsetzen
• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Posteingänge prüfen und verwalten
• Verwaltung & Erstellung von Unternehmensunterlagen
• Du unterstützt das Team bei Calls, planst unvergessliche Team-Events und bist die erste Anlaufstelle im Office

Du bringst mit:

• Sehr gute Erreichbarkeit, Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit, Proaktivität und Durchsetzungsvermögen
• Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Struktur, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten und Prozessoptimierung
• Idealerweise Erfahrung mit Meilen- und Kreditkartenvorteilen (Amex) und Social Media Knowledge
• Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz, Office Management, GF-Assistenz), Standort Hamburg

Wir bieten:

Work & Flexibilität

30 Tage Urlaub

Freie Arbeitszeiteinteilung: Wir vertrauen darauf, dass du deine Zeit selbst am besten managst

Remote & mobiles Arbeiten möglich

Hoher Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung

Culture & Wachstum

Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege

Direkte Einbindung in Strategie & Prozesse

Jährliche Creatorreise in ausgewählte Top-Destinationen

Regelmäßige Team-Events & Offsites

Weiterentwicklung durch spannende Creator-, Brand- & Plattform Projekte

Kostenloser Zugang zum Pilates The Frame Studio in HH & Berlin

Benefits & Ausstattung

50 € Sachgutschein pro Monat

Modernes Arbeitsequipment: Laptop & Arbeitshandy selbstverständlich inklusive

Schönes Office im Herzen von Hamburg

Zugang zu allen MYTY Offices: z.B. Hamburg, Berlin, München und weitere Standorte

Mindset

Vertrauen statt Micromanagement

Verantwortung statt Kontrolle

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Zeig uns, wer du bist, was dich antreibt - und warum du perfekt in unser Team passt.