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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

LivEye  •  Onsite  •  2 hours ago
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Job Description

Davon profitierst Du / Benefits

  • Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
  • Strategischer Einfluss und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und gestaltest die zukünftige Entwicklung des Unternehmens aktiv mit. Deine Ideen, Empfehlungen und Impulse fließen direkt in strategische Entscheidungen ein.
  • Kurze Entscheidungswege und gelebte Umsetzungsstärke: Flache Hierarchien, schnelle Abstimmungsprozesse und eine Unternehmenskultur, in der gute Ideen nicht in langen Entscheidungswegen verloren gehen. Wir suchen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Veränderungen aktiv vorantreiben. Überzeugende Vorschläge werden pragmatisch und zeitnah umgesetzt.
  • Raum für Eigeninitiative: Wir vertrauen auf Deine Expertise und geben Dir die Freiheit, neue Ansätze, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
  • Wachstum aktiv mitgestalten: Werde Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens und präge die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und strategischen Initiativen nachhaltig mit.
  • Attraktive Vorsorgeleistungen: Für Deine Zukunft bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, eine betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget sowie eine zusätzliche Unfallversicherung.
  • Gesundheit und Wohlbefinden im Fokus: Firmenfitness, Bikeleasing sowie der Zugang zu einer Mental-Health-Plattform unterstützen Dich dabei, körperlich und mental gesund zu bleiben.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung und bieten Dir die Möglichkeit, Deine Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.


Gestalte die Zukunft von LivEye aktiv mit!


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Badem oder unsere Unternehmenszentrale in Föhren. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen aus der Region und dem nahegelegenen erreichbaren Umland.

In dieser Schlüsselposition arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt die strategische Weiterentwicklung unseres Unternehmens durch professionelles Projekt- & Performancemanagement.

Deine Aufgaben

Strategie- & Performance-Management
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele
  • Analyse von Unternehmens- und Projektperformance sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
  • Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung über Fortschritte, Risiken und Ergebnisse strategischer Initiativen

Weiterentwicklung der Projektmanagement-Organisation (PMO)

  • Weiterentwicklung und Professionalisierung der bestehenden PMO-Strukturen
  • Einführung und Optimierung von Projektmanagement-Standards, Prozessen und Governance-Richtlinien
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung moderner Projektmanagement-Methoden

Projektsteuerung & Projektcontrolling

  • Überwachung und Steuerung strategischer Projekte hinsichtlich Qualität, Zeit und Zielerreichung
  • Identifikation von Risiken, Engpässen und Optimierungspotenzialen innerhalb laufender Projekte
  • Sicherstellung einer transparenten Kommunikation und Nachverfolgung von Projektfortschritten

Operative Projektarbeit & Umsetzungsverantwortung

  • Aktive Mitarbeit in strategisch relevanten Projekten und Initiativen
  • Übernahme von Projekt- oder Teilprojektverantwortung bei ausgewählten Vorhaben
  • Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams und Stakeholder

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

  • Koordination von Aufgaben, Ressourcen und Abstimmungen zwischen den Unternehmensbereichen
  • Förderung einer effizienten und zielorientierten Zusammenarbeit aller Beteiligten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Veränderungsprozessen

Das bringst Du mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und unternehmerischem Denken
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Umsetzungsstärke sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-, Reporting-, Office- und KI-Tools

Zwingend notwendige Qualifikationen

  • Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte sowie im Aufbau und der Weiterentwicklung von Organisations- und Prozessstrukturen
  • Ausgeprägtes Verständnis für KPI-Systeme, Reporting, Unternehmenssteuerung und Performance Management
  • Erfahrung im Budget- und Risikomanagement sowie in der Erstellung von Business Cases und Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten auf allen Unternehmensebenen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
LivEye

About LivEye

We offer security with smart mobile video surveillance solutions for a connected world. In conjunction with the companies’ own control center based in Germany and the AI-supported LivEye analysis software, we offer effective protection against theft and vandalism. In doing so, we attach great importance to compliance with the applicable data protection standards. Our strength lies in the development of customised and flexible security concepts for your projects. LivEye mobile video surveillance systems are continuously further developed by our in-house research and development team in order to permanently meet maximum security requirements.

FEEL SIMPLY SAFE.

Industry
Security & Investigations
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Föhren, DE
Year Founded
2018
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