Job Description

• Eigenverantwortliche Organisation des anspruchsvollen Termin-, Reise- und Besuchermanagements
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Vertretung innerhalb des Assistenzteams

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Erfahrung in einem Verband, einer Organisation oder einer vergleichbaren institutionellen Umgebung ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicheres, souveränes und diskretes Auftreten im Umgang mit hochrangigen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV
• Vergünstigte Verpflegung vor Ort
• Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive